就这样和大量的数据打了整整7年交道之后,伍昊慢慢摸索出了一套属于自己的方法和思路。而且在这7年中不断迭代强化,补坑填洞。由于经验全部来源于他的亲身经历,以及真实的工作场景,在日后他的教学中,也意外地形成了一种学员口中的“超能力”:
“老师太神了,我都不用说话,他就知道我在想什么!”
用伍昊的话来讲:
“我做过几乎所有你们正在做的数据工作,你们根本不用说话,我就知道你们怎么在想,怎么在做,以及怎么理解表格。包括课程里讲到的所有表格中闹出的“笑话”,我曾经也是这么傻傻*。”
当然,伍昊的“超能力”可不仅仅是“未卜先知”,他设计出的表格工作流程,一不小心就能给公司省下好多好多钱。
一张表省去上百万的系统开发费用
也用一张表“搅黄”了预算七八十万的CRM项目
真正的Excel大神什么样?一定是要像武侠小说的顶尖高手一样,一出手就不同凡响,而伍昊在Excel领域,就是这样的人。
在DHL任利盟项目全国负责人的时候,客户要求他们每天出一份全国六个仓的库存分析报告。这项工作听起来似乎很简单,但因为涉及到的数据量十分庞大,数据关系也很复杂,根本不是靠人工可以解决的。所以,当时摆在公司面前有两个选择:
直接说做不了,失去和这个客户合作的机会。
让公司的IT部门在系统里做新的开发,而多种原因下,这项开发的预算需要上百万,成本折合下来非常不划算,甚至还不如不做。
这边是流失客户的损失,那边是勉强开发系统的巨大成本,在这个两难的局面下,转机相信大家都能料到:
伍昊用Excel设计了一套数据工作流程,呈现为下面这张表。
(示意图)
只需要把每天的仓库基础数据,从系统复制粘贴到表里,客户想要的结果直接就出来了。换句话来说,这个让整个项目组头大的难题,现在只需要找个会复制粘贴的人就解决了。上百万的预算?再也没有人提起过。
想象一下,如果你也掌握了这其中的思维逻辑,设计方法,操作技术,会设计出这一整套数据工作流程。
同事会有多惊讶?
领导会有多惊喜?
而你自己,还会是现在那个加班做表
却感受不到任何成就感的自己吗?
给大家留点想象的空间,我们再来讲伍昊的另一个“超能力”事件:用一张表,非常“不讲究”地搞砸了别人七八十万的生意。
当年伍昊跟着做咨询的朋友一起到客户公司开会,本来只是跟着去“玩”的,安安静静地旁听就好了,谁想到耳朵偏偏爱热闹,谈话的内容不停地往里钻:
他注意到他们在讨论公司客户关系管理方面的内容,很明显,客户遇到了几个难题。听着听着,他就觉得他们把一些简单的问题想得过于复杂,如果有有效的数据记录,以及合理的数据管理方法作为支撑,这些问题是能迎刃而解的。
于是,他就在现场设计了一张表,一套工作流程,找了个空挡,插入他们的谈话,向客户展示了基于一张表格的客户关系管理工作流程。
“一张表就能搞定的事,我们还花钱买什么系统?”