方法:
1、选定目标单元格区域,即B3:B12区域,单击【数据】菜单【数据工具】组中的【数据验证】,打开【数据验证】对话框。
2、选择【允许】中的【自定义】,并在公式文本框中输入:=COUNTIF(B$3:B12,B3)=1。
3、单击【出错警告】标签,在右侧的【标题】中输入“错误”,在【错误信息】中输入“禁止录入重复值,请重新输入!”并单击右下角的【确定】。
解读:
公式:=COUNTIF(B$3:B12,B3)=1限制了此区域中指定单元格的值,只能是1个,如果>1,则出触发错误警告。
八、突出显示重复值。
目的:当录入重复的“员工姓名”时,填充为红色。
方法:
1、选定目标单元格区域,即B3:B12区域,单击【开始】菜单【样式】组中的【条件格式】-【新建规则】,打开【新建格式规则】对话框。
2、单击【选择规则类型】中的【使用公式确定要设置格式的单元格】,并在【为符合此公式的值设置格式】文本框中共输入:=COUNTIF(B$3:B12,B3)>1。
3、单击右下角的【格式】,打开【设置单元格规则】对话框,单击【填充】标签,选择填充色为【红色】并【确定】关闭【设置单元格规则】对话框。
4、单击【确定】关闭【新建格式规则】对话框。
最美尾巴:
文中主要介绍了8个小技巧,但都是大作为,如能熟练掌握,对于办公一族来说是非常有用的技巧,可以提高工作效率哦!