文末有示例文件获取方法

工作中，我们经常需要找出包含指定内容的信息，比如：某个姓氏的员工，某种产品的品名，某个公司的简称等等，使用筛选需要进行大量重复操作，有没有什么方法，可以自动标出所有信息呢？今天，技巧君就来分享一下，如何让Excel出现指定字符时，自动标注颜色！

出现指定字符自动标注颜色

自动标注的核心在于指定内容的识别，这里是使用了COUNTIF函数来识别姓名中是否包含特定字符，标注过程主要有两步：

• 使用COUNTIF函数识别出包含特定字符的姓名
• 设置条件格式，实现颜色自动标注

在开始标注之前，我们先来认识一下COUNTIF函数：

COUNTIF函数 功能：按照指定条件进行计数 语法：COUNTIF(计数范围，计数条件) 示例：=COUNTIF(A2:A8,E1)，在A2-A8中，计算“冰箱”出现了几次

COUNTIF函数示例

我们利用COUNTIF函数来标注每个姓名，是否包含指定的字符，如果包含，会得到 1 ，如果不包含，则得到 0，公式为：

=COUNTIF(A3,$O$1&"*") 表示在姓名中，以“孙”开头的文本有几个 “*”是Excel中的通配符，匹配任意字符

用COUNTIF识别指定内容

使用上面的公式，设置条件规则，并按照需要设置好格式

选中姓名区域→条件格式→新建规则→ 使用公式确定要设置格式的单元格→ =COUNTIF(A3,$O$1&"*")→ 设置要标注的颜色

设置条件格式

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