想必收集过数据的朋友都遇到过这种头痛的情况，把表格发下去，让同事自己填写资料，收集回来的，各种数据格式五花八门，根本不能使用，如下图所示。像其中的日期格式不规范，如果我不说，大家还没注意到，有几位的身份证号码少填了一位数。

《员工信息表》

只有使用【数据】选项卡下的“有效性”命令，才能避免这些问题发生，有效性命令它的原理是通过各种限制条件来避免这些问题发生。

如上图《员工信息表》中的性别这一列，就出现了“男、男性、女、女性”，这四种情况，如果我现在要根据性别来做一个筛选，你说这种情况怎么办？只有在下发表格之前，我们就要做好限制，只能让他们输入我们指定的内容。

操作方法：以上面这幅图为例，选中性别这一列，然后选择【数据】选项卡，选择有效性命令

允许(A):这里选择序列，来源(S):这里输入“男、逗号（英文）女”