小伙伴们好啊，今天老祝和大家分享一组简单高效的Excel小技巧，点滴积累，也能提高工作效率。

1、填充合并单元格

咱们说过，在工作表中尽量不使用合并单元格，否则就是给自己挖坑。那么对已有合并单元格的工作表，如何快速整理呢？

其实很简单：只要选中数据区域，先取消合并单元格。

然后按Ctrl G，定位空值。

再输入等号，按方向键的上箭头，最后按Ctrl 回车即可。

2、单元格内强制换行

标题单元格内的内容太多，如果全部显示会使列宽太大，影响打印效果，咱们可以让单元格内的文字强制换行显示。

单击单元格，光标在编辑栏内放到要换行的字符之间，按Alt加回车，最后适当调整列宽即可。

3、所有列缩放到一页

打印预览时，会出现有一列单独在另外一页显示了，这时候你是调整列宽还是调整页边距呢？

其实只要设置一下缩放，将所有列缩放至一页就OK了。

4、插入正圆形和正方形

单击【插入】→【形状】，选择椭圆形，然后按住SHift键不放，拖动鼠标就可以画出一个正圆形。

同样，单击【插入】→【形状】，选择矩形，然后按住SHift键不放，拖动鼠标就可以画出一个正方形。