要将工作表的数据从一处复制或移动到其他处，可以使用以下两种方法实现。

（1）复制：选择源区域，执行“复制”操作，然后选择目标区域，执行“粘贴”操作。

（2）移动：选择源区域，执行“剪切”操作，然后选择目标区域，执行“粘贴”操作。复制和移动的主要区别在于，复制是产生源区域的数据副本，最终效果不影响源区域；而移动则是将数据从源区域移走。

单元格和区域的复制和剪切

选中需要复制的单元格区域，有以下几种等效的方法可以执行“复制”操作。

（1）单击【开始】选项卡上的【复制】按钮。

（2）按组合键。

（3）在选中的目标单元格区域上鼠标右击，在弹出的快捷菜单中选择【复制】命令。

选中需要移动的单元格区域，有以下几种等效的方法可以剪切目标内容。

（1）单击【开始】选项卡上的【剪切】按钮。

（2）按组合键。（3）在选中的目标单元格区域上鼠标右击，在弹出的快捷菜单中选择【剪切】命令。

完成以上操作后，即可将目标单元格区域的内容添加到剪贴板上，用于后续的操作处理。这里所指的“内容”不仅包括单元格中的数据（包括公式），还包括单元格中的任何格式（包括条件格式）、数据验证设置及单元格的批注等。

在进行粘贴操作之前，被剪切的源单元格区域中的内容并不会被清除，直到用户在新的目标单元格区域中执行粘贴操作。

所有复制、剪切操作的目标可以是单个单元格，也可以是同行或同列的连续或不连续的多个单元格，或者包含多行或多列的连续单元格区域。但是Excel不允许对跨行或跨列的非连续区域进行复制和剪切操作，在进行该操作时，弹出如图7-20所示的提示信息。

图7-20对多重选择区域进行剪切（左）或复制（右）时的错误提示

注意：用户在进行了“复制”或“剪切”操作后，如果按下键，则从“剪贴板”清除了信息，影响后续的“粘贴”操作。

单元格和区域的普通粘贴

粘贴操作实际上是从剪贴板中取出内容存放到新的目标区域中。Excel允许粘贴操作的目标区域大于或等于源区域。选中目标单元格区域，以下几种操作方式都可以进行粘贴操作。

（1）单击【开始】选项卡中的【粘贴】按钮

（2）按组合键或按键。

提示：如果复制或剪切的内容只需要粘贴一次，可以选中目标区域后直接按键。

完成以上操作后，即可将最近一次复制或剪切的内容粘贴到目标区域中。如果之前执行的是剪切操作，则源单元格区域中的内容将被清除。

注意：如果复制的对象是同行或同列中的非连续单元格，在粘贴到目标区域时会形成连续的单元格区域，并且不会保留源单元格中所包含的公式。

借助【粘贴选项】按钮选择粘贴方式

当用户执行复制后再粘贴时，默认情况下在被粘贴区域的右下角会出现【粘贴选项】按钮（剪切后的粘贴不会出现此按钮）。单击此按钮，展开的下拉菜单如图7-21所示。

将鼠标指针悬停在某个【粘贴选项】按钮上时，工作表中将出现粘贴结果的预览效果。

此外，在执行了复制操作后，如果单击【开始】选项卡中的【粘贴】下拉按钮，也会出现相同的下拉菜单。

在普通的粘贴操作下，默认粘贴到目标区域的内容包括源单元格中的全总内容，包括数据、公式、单元格格式、条件格式、数据验证及单元格的批注等。

而通过在【粘贴选项】下拉菜单中进行选择，用户可根据自己的需要来进行粘贴。【粘贴选项】下拉菜单中的大部分选项与【选择性粘贴】对话框中的选项相同，它们的含义与效果请参阅7.4.4。本节主要介绍粘贴图片功能。

™图片：以图片格式粘贴被复制的内容，此图片为静态图片，与源区域不再有关联，可以被移动到工作簿的任何位置，就像一张照片。

™链接的图片：以动态图片的方式粘贴被复制的内容，如果源区域的内容发生改变，图片也会发生相应的变化。

图7-21粘贴选项按钮的下拉菜单

借助【选择性粘贴】对话框选择粘贴方式

“选择性粘贴”是一项非常有用的粘贴辅助功能，其中包含许多详细的粘贴选项设置，以便用户根据实际需求选择多种不同的复制粘贴方式。要打开【选择性粘贴】对话框，首先需要执行复制操作（使用剪切方式将无法使用“选择性粘贴”功能），有以下几种操作方法可打开【选择性粘贴】对话框。

（1）单击【开始】选项卡中的【粘贴】下拉按钮，选择下拉菜单中的最后一项【选择性粘贴】选项。

（2）在粘贴目标单元格区域上鼠标右击，在弹出的快捷菜单中单击【选择性粘贴】命令。

【选择性粘贴】对话框通常如图7-22所示。

如果复制的数据来源于其他程序（如记事本、网页），则会打开另一种样式的【选择性粘贴】对话框，如图7-23所示。在这种样式的【选择性粘贴】对话框中，根据复制数据的类型不同，会在【方式】列表框中显示不同的粘贴方式以供选择。