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设置文档权限,保护文档安全
金山文档除了可以通过链接分享给QQ、微信等好友或群组邀请对方协作编辑外,同时可以为文档设置不同权限。
以金山文档网页版举例(手机金山文档小程序同理)
打开文档后,点击右上角「分享」。
在弹出的面板中选择「仅查看」或「可编辑」权限后点击「创建并分享」
若设置为「仅查看」权限,获得链接的人将只能查看内容。
若设置为「可编辑」权限,获得链接的所有人将能直接编辑由你分享的文档。
如果想指定某些人才能编辑查看文档,可选择「指定人」权限后点击「创建并分享」,
然后点击「添加协作者」按钮,通过选择通讯录中的联系人进行邀请。
若没有联系人,可以点击「通过链接邀请」,仅接收邀请链接的成员可加入协作。