利用金山文档发起文档协作后，协作发布者就要通知大家加入协作，尽快完成协作任务，在此过程中免不了要查看协作进度，督促大家完成协作任务，全部协作完成后还要下载文档到电脑、后续还可能会有更多操作，今天我带大家一张图看懂金山文档的协作发起者常用操作：

今天的内容截图来自电脑端微信小程序金山文档，手机端金山文档同样具有以下功能，只不过操作按钮位置有所不同，大家可以尝试使用。

闲话少说，先上图。

在电脑微信小程序打开文档或打开分享链接，就可以看到大家协作完成的文档，点击右上角菜单按钮，就可以看到常用功能，下面给大家介绍几个最实用的功能。

1、分享：点击按钮二次分享该文档，链接地址不变。

2、另存：另存为用于保存文档到云端。创建副本用于在云端创建一个备份副本，该副本其余成员不能查看和编辑。

3、导出为：用于下载协作文档到电脑，可以导出为excel、PDF或图片格式。

4、历史记录-历史版本：可以查看恢复保存文档协作的不同版本，这是很实用的一个功能奥。如果同一个excel需要连续多天统计相同的内容，发起者只需每天下载后清空在线表格重复使用就可以了，历史版本在线保留，在此查看就可以了。

5、历史记录-协作记录：这里可以查看每一位协作者在那个时刻修改了哪个数据。可以点击筛选按钮查看某个人的协作记录。

今天就给大家分享这些了，相信您现在您可以顺利的发起并和同事一起完成文档协作了。

后续还会给大家带来一些具体的操作，敬请关注。

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