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我们在使用Excel表格时如果数据比较多，那么如果我们想对数据进行操作会比较话费时间，说不定搞了半天也未必能做好。其实，Excel表格数据是有折叠功能的，当我们面对庞大的数据时使用这个功能，相信会为我们节省不少精力和时间。今天笔者就跟大家分享一下如何使用Excel表格中的数据折叠功能，这小技巧不仅实用，操作起来也非常简单。

设置Excel表格数据折叠功能

1、首先打开Excel表格，大家可以看到这个表格的数据比较多，左右查看或者上下查看内容都不方便

2、先设置折叠列，首先要选中要折叠的列，然后按快捷键Alt Shift → 这样就会自动生成一个折叠的按钮，这样就实现了左右数据的折叠，如下图

3、设置折叠行，其实也很简单跟第二步一样，选中要折叠的行数据，然后按快捷键Alt Shift → 这样就会自动生成一个折叠的按钮，这样就实现了上下数据的折叠，如下图

这样Excel表格数据折叠功能就实现了，是不是很简单也很方便呢？

取消Excel表格数据折叠功能

已经设置折叠功能的Excel表格如何取消折叠功能呢，其实也很简单，点击【数据】-点击【取消组合】-点击【清除分级显示】，这样就取消掉了Excel表格数据折叠功能，需要注意的是有时点击一次【清除分级显示】后还有部分折叠数据，可以再次点击【清除分级显示】这样就可以了，如下图

当我们遇到Excel表格数据太多折叠部分数据是不是很实用也很简单，你学会了吗？

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