在日常排版中，很多人习惯首行缩进的2个汉字使用空格来实现，其实这是不正确的做法。对于字符在文档中的缩进，Word已经提供了相应的设置方法，先上图：

①段落的缩进，总共有4种形式：左缩进、右缩进、首行缩进和悬挂缩进。与之对应的，在水平标尺中，有相对应的滑块可以快速设置缩进。

②段落的间距，可以以段落为单位，设置段落与段落之间的距离，参数分段前和段后；段落内以行为单位，可以设置行与行之间的距离。

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左右缩进设置

左缩进，设置的是段落整体由页面左侧边缘向页面中心缩进的距离。如下图，设置段落左侧缩进2字符，即所有段落整体向左缩进了2个字符的距离：

右缩进，正好和左缩进相反，是段落整体由页面右侧边缘向页面中心缩进，这里就不再上图了。

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首行缩进与悬挂缩进

首行缩进是我们中文排版的惯例。即每一段的第一行，在左侧空出2个字符出来。其他行按左右缩进设置进行缩进，如下图为左右缩进为0，首行缩进2字符的效果：