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数据录入的正确方法(数据录入技巧初学)

来源:原点资讯(www.yd166.com)时间:2023-06-10 04:58:01作者:YD166手机阅读>>

小伙伴们好啊,使用数据有效性,能够帮助我们对输入的内容进行检测,不符合要求的数据不允许录入。今天老祝就和大家再分享几个数据有效性(也叫数据验证)的实用技巧,点滴积累,也能提高效率。

1、各项预算不能超过总预算

如下图所示,是某人的育儿计划表,从幼儿园到结婚计划预算180万元,要求各分项预算之和不能超过总预算。

数据录入的正确方法,数据录入技巧初学(1)

选中B2:B7单元格区域,数据→数据验证→自定义,输入以下公式。

=SUM($B$2:$B$7)<=$D$2

数据录入的正确方法,数据录入技巧初学(2)

设置完成后,B列各分项之和超过D2单元格的预算,就会弹出错误提示。

2、根据其他列内容限制输入

如下图所示,是某公司员工信息调查表,D列的配偶姓名填写时,要求C列的婚否一项中必须为“是”,否则禁止录入。

数据录入的正确方法,数据录入技巧初学(3)

选中D2:D6单元格区域,数据→数据验证→自定义,输入以下公式。

=C2="是"

数据录入的正确方法,数据录入技巧初学(4)

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