目前电子发票（包括普票和专票）正在全国范围内推广应用，大大减轻了纸质发票在开具、传输和保存过程中的工作量。但是电子发票版式文件是PDF格式，如何打印出符合需要的电子发票，又成了发票接受方一个新的小问题。

有人认为，可以把电子发票复制粘贴到word文档中以便于编辑整理，但是实践操作，从word中打印出的发票往往没有发票专用章。修改word选项--显示--打印选项，勾选“打印背景色和图像”、“打印隐藏文字”，仍然无效。而在PDF格式下直接打印，很容易占满A4纸，版式偏大且字迹模糊不清。

打印提醒：在PDF的打印设置界面左侧选择“实际大小”，取消“按照PDF页面大小选择纸张来源”前面的勾选，方向选择“纵向”，在右侧“注释和表单”中选择“文档和图章”，发票打印出来之后就会正好占据一张A4纸的上半部分，发票字符和专用章清晰自然。