当我们在阅读长篇文章时，一眼看去，都是从上到下密密麻麻的文字，连最简单的分段都没有，看到这样文章，瞬间就影响了阅读兴趣，就感觉整篇文章很杂乱，根本没法看。自己再重新整理分段，每一段落都要敲空格，要浪费很多时间。

今天小编就给大家分享一下在Word中用标尺快重新排版文章，快速分段，调整页面样式，使页面整体更美观，更具有阅读性。

默认页面是没有显示标尺的，在使用标尺操作前，需要先让标尺在页面中显示出来，点击【视图】，勾选“标尺”，即可显示出来。

如果只缩进某个段落的首行，只需要将鼠标在该段落上点击一下，拖动标尺上“首行缩进”即可；如果要将所有段落首行缩进，先【Ctrl A】选中所有文本，然后拖动标尺“首行缩进”，就可以将所有段落首行缩进。

如果只把某个段落的每一行都缩进，只需要在该段落上点击一下，鼠标拖动“左缩进”即可；如果要调整整篇文章的缩进，先【Ctrl A】选中全部文本，然后拖动标尺“左缩进”，就可以将所有文本向左缩进一段距离。

悬挂缩进，不缩进段落的第一行，从段落的第二行开始缩进。如果只把某一段悬挂缩进，只需鼠标点击该段落，拖动标尺上“悬挂缩进”小三角即可。如果全部文本都悬挂缩进，先【Ctrl A】选中整个文本，再拖动标尺上“悬挂缩进”小三角，就可以将所有文本悬挂缩进。

如果要调整页面边距，将鼠标移动到标尺上左边(或右边)灰色部分，鼠标变成双向箭头，拖动即可调整页面边距。

以上就是今天给大家分享的在Word文档用标尺排版文章的方法，不需要敲大量空格，标尺轻轻松松解决，您学会了吗？

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