1、首先在电脑上面找到需要编辑的文档，双击点开该文档。

2、打开之后，在文档右手边的滑动条上方点击一下标尺图标。

3、点击了之后，就可以看到Word文档上方有一个标尺。

4、这样就可以让文档左右两边的空白地方对齐即可。

5、如果经过如上步骤，没有解决，有可能因为在文档的某个地方加入了批注，或者这个文档启用了修订功能，记录了修改痕迹。解决方法：
（1）如果是批注的话，在菜单中的-- 审阅--批注框，选择“以嵌入方式显示所有修订”
如果是修订，并且还想保留这些痕迹，但不希望显示，就在菜单中的--审阅--修订，里面下拉菜单，默认是“显示标记的最终状态”，改成“最终状态”即可。

（2）如果不想要这些痕迹，接受修改意见，就是菜单 --审阅--接受--接受对文档的所有修订；不接受修改意见，就点击 “审阅”菜单--拒绝--拒绝对文档的所有修订即可。