虽然可以将Access数据表或查询中的数据直接复制粘贴到Excel中，但操作起来有些烦琐。可以在窗体中添加一个按钮，利用“宏”将查询出的数据导出到预先设置好的Excel表格中。

1、打开宏设计视图

在Access功能区中选择[创建]选项卡=>[宏与代码]=>[宏]，进入宏设计视图。

在Access宏设计视图中，展开“操作”列的组合框，可以看到Access的基本操作（如果选中功能区的“显示所有操作”，则会看到Access所有的基本操作）。其实，设计Access宏的任务就是如何选择、组合、设计这些基本操作，让Access按照流程完成相应的任务。

2、设置宏的格式

在“操作”列中选择“OutputTo”，在宏设计视图的下部设置操作参数。

对象类型：查询

对象名称：书籍分类明细。本例中的查询以窗体控件内容为参数，具体见本文第5步

输出格式：Excel工作簿(*.xlsx)

输出文件：D:\tmp\书籍分类明细.xlsx。注意需要带上文件后缀

自动启动：否。默认为“否”，如果选“是”，导出时会同时打开Excel表格

操作步骤设置完成后，将宏保存为“导出书籍分类明细”。

3、设置导出Excel的按钮

在Access功能区中选择[设计]选项卡=>[控件]=>[按钮]，并激活“使用控件向导”功能。