有这样的一些企业,他们来自于传统行业或互联网行业,分属于大型集团或小型创业公司,但他们都有一个共同特点——对效率有执着的追求,勇于尝试与创新。他们也都有一个共同的标签,石墨文档企业用户。
自成立至今的 5 年多时间里,石墨文档已累计服务了超过 20 万家企业,覆盖互联网、教育、媒体、金融、房地产、新零售、电商等 30 多个行业。
通过石墨文档,这些企业颠覆了传统办公模式,实现了高效协同办公,走在了同行业竞争对手的前列。
今天,我们选取了一些代表性的企业,看看他们在日常办公中如何使用石墨文档,希望这些典型应用场景、工作方式能够对你有所启发,能够帮助你所在的团队实现更高效的沟通与协作。
01
/ 互联网 /
▶ 跟谁学
【项目管理】“每周最后一个工作日,团队成员共同在石墨表格里更新自己的项目进度,包括上周进度、下周计划、是否有异常情况。周末我会 review 一下项目,批注一下项目的重点问题,然后周一例会和大家再沟通一遍,看看大家的具体反馈。”
“用石墨文档管理项目以来,最方便的地方在于多人协作,一个文档或者表格就可以记录整个项目的进度和每个小伙伴不同的职责、进度,同时在零碎文字的录入和整理方面也非常方便。”
▶ 享物说
【文档评论】使用石墨文档后,关于个别词句的意见可以直接划词评论,关于整个内容的建议可以全局评论,这样一来所有关于文档的意见都被统一起来,再也不需要在文档和沟通软件间来回切换,更不需要多次传输修改后的文档,避免了文件版本混乱,也提高了沟通协作效率。
“石墨文档帮助我们极大地简化了繁琐的工作流程,降低了沟通成本,满足了成长型公司对于办公效率的极致追求。”
02
/ 教育 /
▶ 一土教育
【信息共享】在一土教育,每当发起项目时,项目负责人会直接在企业微信拉群,然后在石墨文档创建一个专属文件夹和主文档,并将相关成员加入协作。主文档链接会被放置到对应企业微信群的群公告,项目负责人实时更新维护主文档,其他成员就能够随时随地查阅所需的信息。
▶ 西瓜创客
【SOP 文档制作与分享】员工守则、报销、会议系统使用、图书借阅……在西瓜创客,所有 SOP(Standard Operation Procedure 标准作业程序)文档的制作、审阅、修改、共享以及后续更新都是通过石墨文档完成的。
在制作 SOP 文档的过程中,多人合作编辑极大提高了撰写效率,将领导加入协作就能实时查看最新进度并可针对内容给出建议。与此同时,SOP 文档可以通过链接、二维码等方式分享给新入职员工,便于新员工了解企业文化、公司规范,快速进入工作状态。