清除无效的数据有效性，在建立数据有效性的时候，最好不要一整列建立，框选部分单元格建立最优。

Excel中的对象主要分为图表、图形、图片、控件、流程图等内容。

可以通过Ctrl G（或者F5）功能键，定位到“对象”，批量删除即可。

虽然现在已经是2023年了，但有些公司还在用Excel2003版本，也就是文件名后缀为xls，如果另存为xlsx格式，文件体积将会减小很多。

下图中xls原始文件57.2MB，另存为xlsx文件之后，缩小到39.5MB，减少30%以上。

xls 是一个特有的二进制格式，其核心结构是复合文档类型的结构，而 xlsx 的核心结构是 XML 类型的结构，采用的是基于 XML 的压缩方式，使其占用的空间更小。

如果再将文件另存为xlsb格式，文件体积将进一步缩小。

下图中同一个文件，xlsb格式缩小到xls格式的三分之一、xlsx格式的二分之一。