如果我们有多个WPS表格或Excel文件（专业名称叫做：工作簿）需要打印，包括里面的部分或全部sheet（专业名称叫做：工作表），该如何操作呢？有什么需要注意的地方呢？
根据我们电脑里安装的软件不同，共有三种方法，六分职场推荐使用第一种，第一种的可扩展性最强。
批量打印WPS表格或Excel文件的方法一：使用WPS的“批量打印”工具如果我们使用的是WPS Office，可以直接使用WPS的批量打印工具，在文件夹选中多个文件（Ctrl A全选，按住Ctrl 鼠标点击不连续选择，按住Shift 鼠标点击选中区域内全部）后，右键菜单选择“批量打印”
当然，WPS的批量打印工具，不只是可以打印excel，还可以添加各种类型的文件，如WPS文字、WPS演示和PDF。批量打印的界面如下：
如上图我们可以看到，批量打印的界面功能很丰富，可以继续添加其他文件、文件夹，还可以选择打印的具体sheet（默认是整个工作簿）。点击文件后面的设置，还可以对当前文档进行打印预览，或者做个性化的设置，这种个性化的设置可以选择是否应用于该类型的全部文档。
批量打印WPS表格或Excel文件的方法二：使用WPS的“工作表合并”工具如果不使用批量打印工具，也可以通过WPS的合并工作表功能，把要打印的不同工作簿的sheet全部合并到一个工作簿文件中，这样使用WPS表格的打印功能就可以直接打印。
不过似乎看起来，WPS表格合并功能需要会员，如果没有会员也可以找其他的一些插件。
批量打印WPS表格或Excel文件的方法三：使用Excel的VBA功能如果没有安装WPS，可以使用Excel打开文件后按Alt F11打开VBA编辑窗口，把如下代码复制过去，点击运行即可。运行结束后关闭文件时无需保存，更不要保存为启用宏的Excel文件。
温馨提示：批量打印Excel工作簿的VBA很多，以上是其中一种。但是必须把所有的文件都放在一个文件夹，而且会把所有的工作表都打印出来。
以上VBA代码修改自网络大神Alex，感谢！现将代码粘贴如下，大家可复制、粘贴使用：
Sub 打印文件夹下所有文件的所有工作表()
'On Error Resume Next
Dim xlBook As Excel.Workbook
Dim xlSheet As Excel.Worksheet
Application.ScreenUpdating = False '关闭屏幕刷新
Application.DisplayAlerts = False '关闭提示
If MsgBox("需要操作的数据表是：EXCEL2003 格式，请选择：是！" & Chr(13) & "" & Chr(13) & "需要操作的数据表是：EXCEL2007 格式，请选择：否！", vbYesNo, "提示！！") = vbYes Then
S = "\*.xls"
ss = 4
Else
S = "\*.xlsx"
ss = 5:
End If
t = Timer '记录开始时间
f = Dir(ThisWorkbook.Path & S) '生成查找EXCEL的目录
n = 2 '开始记录工作簿名和工作表名的开始行
Do While f > " " '在目录中循环
If f <> ThisWorkbook.Name Then '如果不是打开的工作簿
Set xlBook = Workbooks.Open(ThisWorkbook.Path & "\" & f) '打开已经存在的EXCEL工件簿文件
For Each sh In xlBook.Worksheets '遍历工作表
' sh.PrintPreview '打印预览,可以取消的
sh.PrintOut Copies:=1, Collate:=True '开始打印
Windows(ThisWorkbook.Name).Activate '回到操作主表界面
Next
Windows(f).Close (False) '关闭工作簿，不保存
End If
f = Dir
Loop
Application.ScreenUpdating = True
Application.DisplayAlerts = True
MsgBox "打印结束", , "提示!"
End Sub
以上就是六分职场根据经验整理的，批量打印多个WPS表格或Excel文件的三种方法。如果安装了WPS Office，六分职场强烈推荐使用第一种方法，可扩展性最强，使用也最方便。
但是，但是，但是...
六分职场不太建议批量打印WPS表格或Excel文件，因为此类文档不是所见即所得，打印出来容易格式出来偏差，最好是一个个文件打开，一个个工作表先预览打印效果，没问题后再一个个文件内批量打印多个工作表。
六分职场，专注于办公效率、职场精进。已经录制和发布了1300 的视频微课程、文档，内容涵盖WPS、微软Office，Windows操作，手机应用，Quicker，语雀，fooView悬浮球等。
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