认识Excel2010的工作簿、工作表和单元格

Excel是一个电子表格程序，也是Office最常用的电子表格程序。电子表格是管理和维护数据的常用工具，Excel则是管理和维护电子表格的有效工具。要进行电子表格的管理，首先要分清楚excel2010工作簿和工作表的区别。

1、工作簿

工作簿是指在Excel中用来存储并处理工作数据的文件，其扩展名是.xlsx。在Excel中无论是数据还是图表都是以工作表的形式存储在工作薄中的。通常所说的Excel文件指的就是工作簿文件，下图所示的文件夹中即包含2个工作簿。在Excel中，一个工作簿类似一本书，其中包含许多工作表，工作表中可以存储不同类型的数据。

当启动Excel时，系统会自动创建一个新的工作簿文件，名称为"工作簿1"，以后创建工作薄的名称默认为"工作簿2""工作簿3"……

图1

2、工作表

工作表是Excel存储和处理数据的最重要的部分，是显示在工作簿窗口中的表格。一个工作表最多可以由1048576行和16384列构成。行的编号从1到1048576，列的编号依次用字母A、B…AA…XFD表示。行号显示在工作簿窗口的左边，列号显示在工作簿窗口的上边。

通常把相关的工作表放在一个工作簿里。例如可以把全班学生的成绩放在一个工作簿里，将每个学生的成绩放在各自的工作表里，将全班学生成绩的统计分析放在一个工作表中。

打开Excel 2010后的一个工作簿中有3个工作表（如图2），用户可以根据需要添加工作表，但每一个工作簿最多可以包括255个工作表。

图2

3、单元格

行与列交叉形成一个单元格，表示时首先输入列号，再输入行号。例：A1。

一个工作表最多可以由1048576行和16384列构成。行的编号从1到1048576，列的编号依次用字母A、B…AA…XFD表示。行号显示在工作簿窗口的左边，列号显示在工作簿窗口的上边。

单元格是EXCEL2010的最基本和最小操作单元。