成功仅一步之遥。

在财务工作中，由于不熟悉Excel工具，我们无法有效地利用它，导致工作效率低下，错误频繁。今天，我们将探讨如何使用Excel数据表来建立规范，以解决数据分析困难的问题。

这是一个洗涤公司销售数据的出入库管理情况。通过分析数据，我们可以得出以下结论：

·一、构建此表的工作人员。目的是让每一个客户都能横向查看其购买的每一个产品的进出情况，以客户为参考核心维度。

·二、结余等于入库出库。

·三、此公司在表中显示了三个产品，其他信息尚未透露。

·一、入库信息和出库信息只是简单的数据，不清楚其来源。

·二、表中有一些单元格右上角有批注，应该是在入库或出库时对数据来源进行的解释说明。此时，如果老板说：“小曹，请统计每个产品的出入库情况。”小曹解释一下出库时带有红色的单元格。“小曹，你看看今年我们库房还剩下了多少货，今年有钱给你们发奖金吗？”这个时候，小曹可能会想说：“领导，您别问了，您这是想让我加班啊。”领导确实是想让小曹加班，因为这样的表注定无法让领导得到想要的结果。看完这个表，领导的头脑可能还是一片混乱。

因此，如果我们在设计表格时换一种思路，是否会更容易解决这个问题呢？有了这个表，接下来我们只需要使用数据透视表就可以解决上述问题了。

·一、小曹只需统计每个产品的出入库情况即可。

·二、小曹只需解释一下出库时带有红色的单元格，因为在一开始我们就已经备注了每一个数据的来源，然后通过这些来源获取到每位客户的数值，这样领导就不会再问了。

虽然小曹只是简单地备注了一下，但实际上，如果有多少笔数据，就应该分批次统计进去。很明显，有些客户购买的产品多，有些客户购买的金额多。因此，如果每一条数据后面都有一个备注，表格就会显得参差不齐。如果你对表格管理足够熟悉，就应该知道数值这一栏并不是直接汇总每一次入库的总数据，而是每一个人每一次入库出库的详细数据都分别占据一条数据。

最后，我们可以使用Excel中的工具进行统计和汇总。

·3.小曹，你可以看看今年库房还剩下多少货？老板，今年库房里有12万库存，三个产品大概都剩下了4万，按照每样10元的成本计算，老板您的库房里有120万库存。如果我们今年没有赚到120万的利润，建议老板自己掏腰包给我们发红包。这句话要看你在领导心中的分量。

如果你实在舍不得自己设计的模板，可以参考下图解决。许多人学习Excel时遇到了困难，主要原因是缺乏了Excel理念这一抽象但至关重要的概念。如果你喜欢，就请关注我哦！百家号