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excel在财务管理中的优点(财务管理人员的优点)

来源:原点资讯(www.yd166.com)时间:2023-11-09 18:43:30作者:YD166手机阅读>>

会计人每天简直就是Excel拌饭吃。

你要是连Excel表格都用不好,那还干啥会计呢?

每天必做的工作就是处理、分析各种数据。

记得我刚工作的时候,前一两个月都在和excel较劲,前期饱受excel折磨,工作效率低的痛苦,每天一到点看到同事一个一个都走了,我还在一个空一个空的填表格,别人都已经开始美好的夜生活了,只有我还在电脑前面扣键盘!

其实刚开始我对Excel的了解也不多,因为工作需要才开始系统学习,现在已经成功从一个Excel小白进阶成为Excel达人了!

一、excel早学早摆脱痛苦

当时单纯只是想提高工作效率,集中学了Excel,工作效率直接翻,除了平常做的表格之外,数据处理作也不错,在单位呆了差不多一年多升了职,这倒是我没想到的。

我觉得长期和数据打交道的运营、财务、数据专员,人事这些对Excel要求比较高的岗位,都可以尽早的学一下Excel,面试加分、工作效率高,升级加薪也有好处。

二、推荐学习方式:系统课程 书籍

如果想要系统深入学习Excel,不建议在网上着一些免费的资源看,我最开始的也看过很多免费的视频,整体看下来感觉不是很多系统,毕竟都是免费的,都是一些基础的知识,学完有种“道理我都懂,但是我还过不好这一生”的感觉

1、系统的书,我比较推荐《Excel表格制作与数据处理——从入门到精通》

书如其名,确实很值得一看,里面对表格制作和数据处理讲的都非常详细,干货一箩筐,相比同类型的工具书没有很多花里胡哨的东西,也不会一味的重视理论。不过我觉得的这本书过于实在,有点太干,零基础看了未必能直接实操上手。

我觉得最好和课程结合一下,下班看书,书就放在办公室手边上,哪里搞不懂有目的的参考。

2、系统的课程,我还是比较推荐亮虎Excel课

想快速入门Excel的话,直接听亮虎的课绝对没有问题,他是从最基础的内容开始讲的,每一个操作技能都会给我演示具体的步骤,跟着学下来我最大的感受就是非常直观且容易理解,

比如函数嵌套、数据透视表内容,老师讲的时候都会举出具体的案例,同时还会把这些操作的底层逻辑分析出来,听完之后我就能理解得非常透彻,每节课结束我都会练一下老师给的课后练习,很轻松地就把这些操作技能都给掌握扎实了~

三、很多人比较容易忽略的excel技能

1.再给别人excel之前,尽量把光标定位在别人需要首先阅读的位置,例如home位置(A1),说实话我这真的是工作好长时间才知道的,还是公司的前辈告诉我的,有一个愿意教你东西的前辈真的是三生有幸啊

2.有必要的时候一定要注意冻结首行,没有必要但是有可追究内容的时候可以做隐藏处理,多一事不如少一事。

3.设计占用空间比较小的表格,可以放置在左上角,但是需要个A列还有1行留空,还有个给表格加上合适的框线,这样看上去比较好看,有时候表格也要注意观感,毕竟我们做出来的东西是给领导看的。

4.同类型数据的行高、列宽、字体、字号一定要一致,做不到一致,如果你的领导是个强迫症,那你就惨了。就算不是,这种乱七八糟的会给别人你做事不认真,态度不端正的感觉,所以尽量保持一致。

5.Excel函数部共有几百个,有的朋友说看着都头晕,更别要全部都记住了。但是其实我们工作中常用的函数就十个左右,学精通了就可以解决80%的问题。所以我们要做的是对常用函数建立基本的框架,进行归类,当使用的时候知道哪些函数可以用得到。

说说我经常用的9个函数:

①IF函数:条件判断。

目的:判断相应的分数,划分类别。

方法:

在目标单元格中输入公式:=IF(C3=100,"满分",IF(C3>=95,"优秀",IF(C3>=80,"良好",IF(C3>=60,"及格","不及格"))))。

解读:

IF函数不仅可以单独进行条件判断,还可以嵌套进行使用。

②SUMIF函数:单条件求和。

目的:计算出男生或女生的成绩总和。

方法:

在目标单元格中输入公式:=SUMIF(D3:D9,G3,C3:C9)。

解读:

SUMIF函数的语法结构是:=SUMIF(条件范围,条件,求和范围)。其中求和范围可以省略,如果省略,默认和条件范围一致。主要作用是对符合条件的数进行求和。

③COUNTIF函数:单条件计数。

目的:按性别统计人数。

方法:在目标单元格中输入公式:=COUNTIF(D3:D9,G3)。

解读:COUNTIF函数的语法结构是:=COUNTIF(条件范围,条件)。主要作用是统计符合条件的数。

④LOOKUP函数:单条件或多条件查询。

目的:查询学生的考试成绩档次。

方法:

在目标单元格中输入公式:=LOOKUP(1,0/(B3:B9=$G$3),E3:E9)。

解读:

此方法是LOOKUP函数的变异用法,查询值为1,而0/(B3:B9=$G$3)的判断结果是党B3:B9范围中的值等于G3单元格中的值时,返回TRUE,0/TRUE等于0,如果不等于G3单元格中的值时,返回FALSE ,0/FALSE,返回FALSE ,然后用查询值对0/(B3:B9=$G$3)返回的结果进行对比分析,返回最接近查询值的对应位置上的值。

⑤LOOKUP函数:逆向查询。

目的:根据分数查询出对应的姓名。

方法:

在目标单元格中输入公式:=LOOKUP(1,0/(C3:C9=$G$3),B3:B9)。

⑥INDEX MATCH:查询号搭档。

目的:查询对应人的所有信息。

方法:

在目标单元格中输入公式:

=INDEX($B$2:$E$9,MATCH($G$3,$B$2:$B$9,0),MATCH(H$2,$B$2:$E$2,0))。

⑦DATEDIF函数:计算年龄。

目的:计算销售员的年龄。

方法:

在目标单元格中输入公式:=DATEDIF(D3,TODAY(),"y")。

解读:

DATEDIF函数是系统的隐藏函数,其主要作用是计算两个时间段之间的差异,可以是年、月、日任意一种需求。

⑧TEXT MID:提取出生年月。

目的:根据身份证号提取出生年月。

方法:

在目标单元格中输入公式:=TEXT(MID(C3,7,8),"0-00-00")。

⑨SUMPRODUCT:中国式排名。

目的:对成绩进行排名。

方法:在目标单元格中输入公式:

=SUMPRODUCT(($D$3:$D$9>D3)/COUNTIF($D$3:$D$9,$D$3:$D$9)) 1

=SUMPRODUCT((D3>$D$3:$D$9)/COUNTIF($D$3:$D$9,$D$3:$D$9)) 1。

解读:

1、=SUMPRODUCT(($D$3:$D$9>D3)/COUNTIF($D$3:$D$9,$D$3:$D$9)) 1为降序排序。

2、=SUMPRODUCT((D3>$D$3:$D$9)/COUNTIF($D$3:$D$9,$D$3:$D$9)) 1为升序排序。

现在虽说算不上excel的大神,毕竟经验在这放着呢,但是处理手头上的工作完全没问题,每天不到点就能完成工作,顺手还能帮同事的忙,职场excel小能手。

总之,Excel用的好,摆脱加班完全不成问题,有加班困扰的宝子们不要犹豫了,赶紧学起来了,做不加班的打工人。

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