今天咱们就来一篇最为基础版的文章：

主要用于制作各种表,快速的录入数据，对数据计算、分析与管理。如课程表、学生成绩表、员工工资表、财务报表等等，是一个“小型的数据库”软件。

注意：Excel中的表着重处理数据统计表格，word表着重处理文字表格

一、界面认识

下面主要介绍Excel特有的几个部分：

(1)编辑栏

用于输入或显示当前单元格中的数值或公式

(2)行标签和列标签

行标签

位于Excel工作表的左侧，上面标注有1，2，3……，表示单元格所在的行数

列标签

位于Excel工作表的上侧，上面标注有A、B、C……，表示单元格所在的列数

（3）工作表标签

位于工作表的底端，用于显示工作表的名称，默认名称为 sheet1、sheet2、sheet3分别

代表3个工作表

（4）单元格

工作表中有许多长方形的小方格，这些小方格称为单元格。

单元格的名称由它所在的列号和行号组成

例：C7表示当前单元格处于第C列第7行

什么是区域单元格？ D5:H20

网格线：（工具栏→ 选项→ 视图→ 网格线，勾选显示，反之隐藏）

二、工作薄、工作表和单元格的概念（03版）

单元格

行列相交组成单元格，用列标和行标来命名

工作表

由若干单元格组成，是Excel用来存储和处理数据的。

一个工作表有256列，65536行

列标：A~Z,AA~AZ,BA~BZ……直至IV列，共256列

行号：1~65536

工作簿

在Excel中，一个工作簿就是一个Excel文件，它由若

干个工作表组成，默认由3个工作表组成: sheet1、

sheet2、sheet3

注：一个工作簿中最多可有255个工作表

三、单元格的基本操作

1.单元格的选取

选择相邻单元格区域

1）、先选中第一个单元格，按Shift 键单击最后一个单元格

2）、鼠标拉选单元格区域

3）、全选：Ctrl A或单击工作表左上角的“全选”按钮

选择不相邻的单元格区域

1）、先选定第一个单元格区域，按住Ctrl键的同时单击要选择的

单元格区域

2）、选定行：将光标移到要选择行的行号上，单击鼠标

3）、选定列：将光标移到要选择列的列号上，单击鼠标

2.移动/复制单元格

用“编辑”菜单下的相应命令

用工具栏上的按钮（剪切、复制、粘贴）

可用右键菜单

可用组合键Ctrl X、Ctrl C、Ctrl V

还可用鼠标拖动来实现

3.设置单元格格式

鼠标右键-单元格格式

快捷键“CTRL 1”

“分列”功能