学校、企业、单位如果没有访客系统会不便于管理，利用钉钉和简道云结合，可以实现比较易于操作的访客系统。

如果门岗人员在通讯录内，那用钉钉的审批或简道云的流程来做，还是比较方便的：成员发起预约，门岗收到即可准予进入。

如果门岗人员不在通讯录内，可以用简道云做一个表单让内部成员发起预约，做个外链的仪表盘让门岗人员收藏，到访人员到的时候和门岗人员说明情况，门岗人员查看信息匹配即可准予进入。

以上两种方法都需要门岗人员进行操作查看。下面介绍的这个方法，到访人员到的时候出示一个界面门岗人员就可以直接准予通行。在实际中更有可操作性。

下面就这种方式的实现用一个简单的学校可用的实例介绍一下。

一、基本设置

这个简单的访客系统只有两个表单：需进校人员信息表（教职工填）、需进校人员信息表（需进校人员填）。第一个表起到内部成员预约的作用，让门岗人员知道来访人员的基本信息。

“需进校人员信息表（教职工填）”这个表的字段设置如下。

为了确保预约的填写人是本校教职工，所以获取当前用户为填写人。