空白报表

我在2022年之前几乎不怎么用Access的报表功能，但是2022年开始，Access2021版已经支持窗体嵌入报表，报表的威力一下子倍增，不仅能够导出PDF，还能起到数据仪表盘的作用。

尤其是报表可以有层次的展示大量的统计效果，而窗体和查询表现形式相对单一，是不具备报表这样的功能的。因为报表功能简洁且好看，所以我现在做每一个Access实例，基本都要上几个报表功能。

VBA（宏）。VBA是Access数据库的外延，是一门独立的编程语言，不仅是严谨的计算机编程语言、更是一门艺术，需要想象力。

VBA界面

VBA的技术文档相当之厚，而且并不完全适合Access入门水平的学员。待学员学完Access课程之后（包括一些初级VBA技术），再进行专项学习为好。

VBA和VB的语法基本相同，但是由于面向对象不同，框架是有所区别的。面对数据处理的情况，用Access的VBA功能好一些。如果做封装软件那么直接用VB会更简便。

2.Access操作要快、同时需要5个组件配合

需要强调一下，Access数据库是给办公人员用的，不是给专业编程老哥用的。Access的操作和Excel类似，强调针对办公场景的小快灵，不能做拖泥带水、一个功能折腾好几天的专业应用。

Access是办公软件，很强调办公二字。如果脱离了办公场景，Access技术势必会成为无根之木无缘之水，发挥不出它的作用。而办公场景更强调的是落地和解决问题，而且解决的时间不能太长。

虽然Access的技术比Excel要难一个层级，但是也不应该把Access用的过于呆板。Access的使用场景根Excel是一模一样的。使用Access需要具备和Excel一样拿来就用的熟练程度，这就对使用者对Access的熟悉度提出了更高的要求。

宇哥在做Access数据库的时候，发现很多学员其实是有一定的Access理论基础的，有的在大学学过、有的在免费视频里学过。但是这些有基础的学员无一例外的没有进行Access的综合应用训练，不知道如何入手设计Access软件，理论基础尚可、实操能力很弱。

而Access数据库操作是一个有机的整体，这是Access跟别的编程框架不太一样的地方。操作Access数据库有点像开车，五个部分分别代表油门、离合、挡位、方向盘、后视镜。

你操作Access就要把自己想象成个驾驶员，车辆要起步需要手脚眼配合，松离合放手刹给油，同时要打转向配合眼睛观察，才能把车开走。

Access的操作原理也是一样的，它的应用以结果为导向（有点像开车），用结果来要求各个功能怎么配合，而不能单纯的学习某一个单项技术，好比学习开车不能单学踩油门、单学挂档、单学踩离合一个道理。

目前市面上的Access培训，最大的问题就是理论讲的多，尤其是表讲的太多，纯理论的部分太多，落地场景太少，各部分的配合讲解太少，大量的理论知识堆起，很容易让初学者云里雾里。更好的讲解方法是一节课掌握一个案例，通过实操案例慢慢的植入Access各项技术，让学员学一个案例就扎扎实实的有一点进步。这是我的教学理念。

下面会以案例的形式，详细讲讲Access各个组件是如何配合的。

3.通过案例熟悉Access的各个组件

作为一名技术讲师，我个人是不赞成目前主流的Access数据库学习顺序：表、查询、窗体、VBA，这些组件虽然都很重要，但是割裂来学习的效果并不好。

由于Access技术是有机的整体，因此学员在了解一些基础数据库技术之后，应该尽快开始模仿常用的Access查询窗体，亲手做一下功能完备的一个小软件。

比如非常简单但又非常实用的分割窗体，左图右表，做起来非常简单，步骤一共就两步，一步是准备表，第二步就是直接生成窗体，分割窗体就做成了。最后在美化一下，就是一个很实用的窗体。

分割窗体演示

分割窗体后台

分割窗体可以当数据录入窗体、可以当通讯录、可以当学生花名册，用途相当广泛。可以说拿来就能用，但是很多教材根本不讲。厚厚的外国版《Access数据库宝典》，技术那叫一个翔实，但翻了一半也没见分割窗体的只言片语…

分割窗体需要了解表、窗体，要知道二者怎么发生关系，数据源是怎么回事，要知道表的数据怎么搞到窗体里。通过做分割窗体，能熟悉很多功能，比死磕课本要学的快得多。

还有一些案例很适合入门者学习，比如单日期查询的案例。