excel中数据如果太多的话，我们往往会添加一个序号列对数据进行标识，以方便我们阅读，本期给大家总结了6种添加序号的方法，基本上可以应对excel中所有的序号的处理，大家可以收藏起来，以备不时之需！

❶利用填充选项生成序号

这个是我们最常用的方法，先在第1个单元格中输入1然后用鼠标拖动填充柄向下填充，然后在填充选项中选择“填充序列”即可。

❷根据参照序列批量填充

该方法可以填充任意步长的序号，如：1、2、3、4、5… 或1、3、5、7、9…。

方法如下：我们先在前面2个单元格中分别输入1、2然后往下拖动填充柄，它就会按照1、2、3、4、5…顺序填充，如果在前面2个单元格中输入1、3再拖动填充柄填充就会形成1、3、5、7、9…这样的序列。

❸使用ROW函数批量生成序列号

先选择要填充序号的区域，然后输入=ROW(),按Ctrl Enter即可批量填充。ROW函数是返回当单元格的行号，如果在A1单元格输入ROW函数会返回1，如果在A7单元格中输入ROW函数会返回7，以此类推。如果我们的序号不是从A1单元格开始，而是从A2单元格开始，那么公式应该修改为=ROW()-1

❹分组填充序号

如果我们要每一组的数据开始位置重新从1开始往下编号，比如不同的部门要从1开始编号，或者不同班级从1开始编号，可以借助COUNTIF函数来批量填充序号，如下图中所示，在A2单元格输入公式：=COUNTIF($B$2:B2,B2)，然后往填下充即可。

❺不受筛选影响的可变序号

通过我们把序号填写好了以后，在进行筛选时，发现序号变得不连续了。如果想要在筛选后，序号仍然是连续的，我们可以借助SUBTOTAL函数来实现，如下图所示：在A2单元格中输入公式=SUBTOTAL(3,B$1:B2)-1，然后往下填充即可。

❻在合并的单元格中添加序号

如下图所示，我们要按照部门来添加序号，但部门对应的单元格已经合并在一起了，而且合并的大小不一，如果数量少还好，我们可以手工输入，但如果有成百上千个那恐怕就不能手工录入了，浪费时间不说，而且还容易出错，这个时候我们可以借助MAX函数来帮助我们进行批量填充。

先选中要填充序号的合并单元格，然后在编辑栏中输入这个公式 =MAX($A$1:A1) 1 然后按<Ctrl Enter>即可。

大家都学会了吗？如果觉得有用，麻烦点赞关注鼓励一下作者，感谢！