今天分享邮件合并怎么操作。
·首先我们需要满足两个条件,视频中使用的是WPS软件进行操作的。准备excel基础数据,里面的内容包含word中需要填写的对应信息。word文件准备好文档或者表格格式。视频案例是将会员信息合并在word文档表格中。
·开始操作第一步:打开word文档,功能区找到引用---找到邮件,点击打开数据源。这里需要注意的是excel表格后缀需要是.xls,找到表格存放路径,打开数据源。点击打开会弹出一个窗口,选择数据所在的工作表名称Sheet1,点击确定。
·接下来我们就逐一插入对应的合并域。这里是插入合并域的操作步骤,一定要仔细,确保填写的信息与插入域相对应。后面插入域步骤都是一样的,操作时细心些就可以了,视频就加速过。
·插入好后,我们就可以点击上方的查看合并数据。我们就可以看到表格中第一个会员的信息已经录入完成,确保插入域都一一对应。
·我们就可以点击上方的合并到新文档弹出窗口,选择全部,点击确认。我们就可以看到有一个新文档生成,查看新文档内容就可以看到其他会员信息都已经生成好了。将新文档另存为,保存即可。
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