一、关于批注的设置技巧

文档“批注”功能，也是属于“审阅”功能组里的一员。

“批注”功能，主要是为了在文档的临时讨论或者方案修改中，经常使用。

Office的主要办公软件，Word、Excel和PowerPoint文档中均可以对所选择的文字进行添加批注操作。

关于添加与答复批注的方法是非常简捷的。

批注具体操作步骤如下：

1、在文档中，选中所需文字或者将光标移动到某一位置。

2、点击“审阅”标签，在“批注”组中，点击“新建批注”，系统就会打开批注编辑窗口让用户添加批注。

注：

1、批注是不会被打印出来的，但是打印文档时可以看出批注标记。

2、批注的显示选项在“修订”组的“显示标记”中进行定义。

二、关于脚注的设置技巧

脚注是对正文添加的注释性文字。

脚注的具体操作步骤：

1、在文档中选择合适的位置。

2、点击“引用”标签，在“脚注”组中，点击“插入脚注”，系统就会在选定位置添加特定的脚注编号，并将光标引导到页脚的脚注行。

3、用户即可在脚注行编辑脚注。