这是一篇关于如何正确高效系统学习Excel的深度长文，也是老王我前后花了3天才完结的学习心得。全文共计4100余字，耗时约10分钟。

如果你正在纠结如何提升Excel技能，特别是学了很多技巧仍感觉没有提升，那么请你认真看完，我想屏幕前的你能从文章里获得不少实用的信息。

在开始正式篇幅之前，有必要讲讲当下流行的所谓的“碎片化”学习。

所谓的“碎片化”学习，一般指的是通过对学习内容进行分割，进而对分割后的碎片化内容进行学习的方式。

碎片化学习的前提是对学习内容进行分割，也就是将一整块内容分成很多个小块，通过零碎的时间学习这些小块，进而积累以达到学习整块的目的。

但是实际上当下很多人的碎片化学习，真的只是学习了一些知识碎片，特别是以当下流行的短视频、自媒体平台图文技巧，或许别人是进行了内容分割，但是你学的时候无法拼成整块。

比如这样的教你合并单元格内求和，看起来很厉害的技能，其实叫我说，这种技能就是你掉进坑了叫你爬起来，而不是最开始提醒你不要掉进深坑。

所以如果你还未系统学习过Excel，如果你的学习起步是从这些30-60秒短视频技巧，5分钟阅读完毕的技巧文章，那么很不幸的告诉你，你的Excel能力将很难提升。

或许，你发现你会了很多高大上技巧：

1. 比如你学会了如何单元格数字以”万元”显示；
2. 你还学会了如何在合并单元格里编号；
3. 你甚至还学会了一个叫做Ctrl E的高招；
4. 或者你还知道INDEX SMALL IF这种高深数组公式。

但是，我却发现你好多基础都没掌握：

1. 比如日期和时间的本质；
2. 比如合并单元格这个操作是很让人厌恶的；
3. 又比如你根本都不知道Ctrl E的名字叫做快速填充；
4. 或者在公式里文本需要加双引号。

当然以上所述并不是说这些短视频、图文技巧没任何价值。而是需要我们辩证看待，就Excel初学者来说，这些技巧是毫无用处，而且大有坏处，而对于一些有较好系统知识的人来说，这些技巧能给我们知识体系做一个很好的补充，是所学知识的拓展。

简而言之，以上内容可归纳为一句话

这里的系统指的是学习Excel需要从整体出发，从功能板块出发，从实际场景出发，而不是从某一个具体的小技巧开始。而循序渐进指的则是学习Excel需要一步一步来，从常用的，从基础的开始，再深入，再到进阶。

这些其实也是学习知识最常见的过程，因为知识本身就有系统化的结构，不同板块之间相互关联，并不像学习了一个生活小技能拿来即用。

以上内容，虽然略显啰嗦，但却展示了原则性问题。大方向对了才能指导我们走向正确的下一步。

下面我们就以条件格式这个功能来细细讲解如何正确、高效、系统地学习Excel。

每一个Excel技巧都有其对应的板块，或者确定的功能按钮名称，很多人在学习Excel时候，会出现学的时候觉得简单，等到用的时候怎么都想不起来功能叫什么，按钮在哪里。而出现这个情况的原因，就是对于功能的概念不清楚。

说到这个条件格式，我们可以拆成两个词。第一个是“条件”，什么叫条件，大于100是条件，前10名是条件，超过平均也是条件。那格式呢？那就更简单，单元格颜色是格式，字体大小也是格式。所以条件格式的概念，或者说用途，就是在特定条件下，让单元格显示指定的格式。

所以在以下这种情况经常用到。

比如，针对各年份不同月份的销售量，请把销量低于200的数字标红。

我们当然可以手动一个一个来，但是这样做既麻烦又不能保证完全正确。

那回到我们所学，这里不就是在特定条件（销量数字小于200）设置特定格式（标红）嘛，所以从这里我们就可以用到条件格式了。而这也是条件格式最基本的用法。

类似的，我们在学函数的时候，应该知道函数一般有参数，各个参数都是有什么用，每个参数其实都有英文对应，即使忘记了参数的顺序，看一下参数提示应该也能想起来。

每个操作都有标准的步骤，这就好比我们在学驾照的时候，教练会教我们标准的方法去应对考试，虽然在实际开车过程中不一定会用这个标准方法，但是这些标准方法是引导我们如何灵活使用现有功能。

回到条件格式这个功能，既然我们是要根据特定的条件设置特定的格式，那我们需要在哪设置格式呢？所以需要首先指定区域，也就是选择设置条件格式的区域。

这个动作看起来很基础，但实际上碰到不少初学者，问到诸如为什么我插入透视表不对，其实是选择的区域根本就不是要做透视表的那些数据，或者为什么我的右键没有设置图表的数据系列格式，其实你根本就没选中系列，那怎么设置。

好，那我们就选择区域。不要多选，也不要少选，你要在哪些区域设置，你就选择哪些区域。

然后就是设置，既然是条件格式，那就点开条件格式。