（1）取消缩进

取消段落左右缩进、首行缩进、悬挂缩进。

（2）左右各空1字

段落左右各空一个汉字字符，用于版记以及红头文件签发人所在行。

（3）左空1字

段落左侧空一个汉字字符，用于外侧页码之偶数页页码。

（4）右空1字

段落右侧空一个汉字字符，用于外侧页码之奇数页页码。

（5）右空2字

段落右侧空两个汉字字符，用于不盖章公文的落款署名。

（6）右空4字

段落右侧空4个汉字字符，用于盖章公文的落款日期。

（三）增加、减小行距

一般用于特殊情况下对段落行间距进行微调，如首页末行文字距离面边距较宽时，或文末不能容纳落款和版记时。

1.增加行距

在当前行间距的基础上增加段落行间距。

2.减小行距

在当前行间距的基础上减小段落行间距。

（四）大纲级别

设置当前段落的大纲级别。设置了大纲级别后，在“视图”—“导航窗格”可显示不同级别标题结构，方便浏览，也可用于自动生成目录。
设置1、2级时，将按一级标题和二级标题格式进行设置（即三号黑体和三号楷体，首行缩进2字符）。

（五）固定行距

点击后，弹出固定行距设置对话框。

在对话框右上角编辑框中输入常用的固定行间距磅值，点击[加入]后添加到左侧列表。点击上下剪头可对列表中的数值进行上下移动。
点击列表中的数值后，将自动显示在下方编辑框中，也可在编辑框中手动输入其他数值。点击[确定]后，自动应用于当前段落的固定行距，同时取消段前段后的间距。

（六）单倍行距

设置当前段落为单倍行距，同时取消段前段后间距。

（七）段落工具

1.自动编号转文本

将选中范围内的自动编号转换为普通文本，同时，删除制表符，英文括号自动转为中文括号。

2.取消段前段后间距

取消当前段落段前段后的间距（如段前0.5行或12磅）。

3.删除空段

删除选中范围内的空段落。

4.删除手动换行符

删除选中范围内的手动换行符（又称软回车，即 ）。

5.手动换行符转回车

将选中范围内的手动换行符转为回车符，即 转为 。

6.合并段落

将选中范围内的多个段落合并为一个段落。

7.删除分页符

删除选中范围内的手动分页符。

8.删除分节符

删除选中范围内的下一页分节符。

9.清除图片

删除选中范围内的所有图片。
（注：点击右下角角标后将弹出Word自带的“段落”对话框）

四、插入