点击按钮上侧默认插入外侧页码,点击按钮下侧弹出下拉列表,可插入其他格式页码。插入的页码自动按公文格式要求,在两条一字线(不是短横线)中间加页码,字体四号字,左右各空一字。
(三)符号
1.插入符号
点击相应符号后,在光标位置插入相应符号,如发文字号常用的“〔〕”。
2.[ ]转〔 〕
将带年份的方括号转为六角括号,如[2021]转为〔2021〕,[2]转为〔2〕。只支持括号内4位及以下数字。
3.【 】转〔 〕
将带年份的黑括号转为六角括号,如【2021】转为〔2021〕,【2】转为〔2〕。只支持括号内4位及以下数字。
4.﹝﹞转〔〕
将部分输入法打出的不标准的六角括号“﹝﹞”转为标准的六角括号“〔〕”。
5.〔XXXX〕
键入带六角括号的当年年份,如〔2021〕
(四)落款
点击后弹出落款设置对话框。
常用发文机关同上文的“红头”。本次发文机关列表默认显示常用发文机关列表的第一个机关名称。选择好本次使用的发机关,设置好日期,点击[确定]后在光标行插入设置好的落款,常用发文机关自动保存到用户数据。
落款功能支持5种格式:
- 1.单一发文机关,加盖印章,有署名和日期:日期右空4字,署名相对日期居中对齐。
- 2.单一发文机关,加盖印章,只有日期无署名:日期右空4字。
- 3.单一发文机关,不盖章:署名右空2字,日期首字相对署名首字右移2字。
- 4.多个机关联合发文,加盖印章:署名分两列排布,最后一个发文机关位于右下方,日期位于其下方。
- 5.多个机关联合发文,不盖章:署名右空两字依次排列于正文右下方,其中,以最长的署名两端为基准分散对齐,日期位于最末一个署名下方,相对署名首字右移2字。
(五)版记
点击后弹出插入版记对话框。
常用发文机关同上文的“红头”和“落款”。从常用发文机关列表中选择用于标注在版记上的发文机关名称,也可手动输入。如有抄送单位,选中“抄送单位”复选框后,在编辑框中输入抄送单位名称,支持多行。
点击确定后,将在文档中插入版记,并按照公文格式要求,版记文字左右各空1字,抄送单位回行时自动缩进对齐。
版记功能提供2种格式:
1.表格形式
将抄送单位、发文单位置于表格中,表格只显示横向线条,表格下边线与页面版心下边缘重合,表格不会随正文的变化而移动。
2.线条形式
版记的分隔线为图形线条,并为嵌入型,其位置会跟随正文行数的变化而变化。默认在光标位置插入,需手动调整至页面最下端。
(注:推荐使用表格形式,以确保版记位于页面最下方,且不跟随正文移动)
(六)印章