不少小伙伴和小编一样，希望提高工作效率早早下班，业余多多休息多多充电。但是，往往愿望是美好的，现实却是这样......

你还在公司加班干活，而同事们早已回家休息。

为什么人家可以准点地早早下班，而你却要在这里死磕ppt呢？其实只是因为你不知道这些技巧罢了。

1.善用浮动工具栏

在PPT中，要完成格式设置，不仅仅可以依靠功能区来实现，还可以通过浮动工具栏进行快速操作。

如：选中文字，在文字的右上角即会出现一个悬浮工具栏，通过它可以进行最为常用的格式设置，如：文本的字体以及字体大小，颜色，粗细等等。

这时候可能又会有小伙伴问：为什么我的PPT中没有出现呢？

很简单，你只需要点击【文件】-【选项】-打开“PowerPoint 选项”对话框，在“常规”选项中勾选“选中时显示浮动工具栏”即可。

反之，如何我们需要关闭浮动工具栏，取消勾选“选中时显示浮动工具栏”即可。

2.善用快速访问工具栏

由于PPT中工具均分布在不同的菜单中，对于想提高PPT制作效率的朋友来说，仅仅是工具的选择及切换就得花上不少时间，非常麻烦且效率极低。

所以，这时候我们可以善用快速访问工具栏。顾名思义，就是通过它可以快速地使用到我们经常需要用的一些工具。

但是，在PPT界面的左上角，默认快速访问工具栏中只有保存、撤销、恢复几个工具，如图所示。

怎么办？这就需要我们将常用地高频操作工具，如文本框、格式刷、吸管工具、对齐工具等添加到快速访问栏。

方法一：鼠标放到某一按钮上→右键→添加到快速访问工具栏。