有很多同学在使用数据透视表汇总数据时，添加数值类型的字段到数据透视表的数值区域时，值汇总方式总是默认为“计数”，可是我们明明想要的是“求和”啊！有十几个甚至更多个字段，难道要让我添加完之后再一个一个地改么？

其实出现这样的问题跟我们的数据源有关。

如果我们的数据源中某一列存在空白单元格、文本型数字或者错误值，那么你在把这列数据添加到数据透视表的值区域的时候，它默认的汇总方式就是“计数”。

看下图，分别列出了文本型数字、错误值、空白单元格的示例。

注意，文本型数字所在的单元格左上角有个绿色的小三角形。

明白了问题所在，那么我们就很容易解决了。

1、 处理错误值

对于查找和替换符合一定特征的内容，我们可以尝试使用”定位“的方式。

首先，我们选择数据源的数值区域，然后按F5键或者Ctrl G。

在弹出的“定位”对话框中点击“定位条件”按钮来选择定位条件。

在图片所示的选项中，选择第1个框中的“常量”单选按钮，同时勾选第2个框中的“错误”复选框，点“确定”按钮就可以找出并选中常量型错误值所在的单元格。

这里的“常量”是指固定值，而不是公式的计算结果。

类似的道理，选择第1个框中的“公式”，同时勾选第2个框中的“错误”，点“确定”按钮就可以找出并选中公式计算结果为错误值的单元格。

然后我们紧接着输入0，再同时按Ctrl Enter键，这样所有的错误值都全部替换为0了。

这里有一个小技巧，同时按Ctrl Enter键可以快速复制、填充内容。

2、 处理空白单元格

同样用”定位“操作，我们在”定位条件“中选择第3个框中的”空值“，点”确定“按钮后就可以找到并选中所有的空白单元格，我们同样可以直接输入0，然后按Ctrl Enter键来将选中的单元格快速填充成0。

3、 处理文本型数据

对于文本型数据，在数据量庞大的时候，我们可能不太好发现这种数据。

我同样可以用”定位“的方式来查找。

在“定位条件”中，我们在上图的第1个框中选择”常量“或”公式“，在第二个框中选择”文本“，点”确定“按钮，如果找到了文本型数据，我们就需要把这些数据转换成数值；

如果提示”未找到单元格“，那么就说明数据区域不存在文本型数据，我就可以继续进行下一步。

经过以上步骤处理完之后，我们再创建数据透视表，添加数值字段的时候，它们就全部跑到”值“区域并且默认的汇总方式都变成”求和“了。

有同学要说了，数值区域我都处理完了之后，为啥还是默认为”计数“呢？

注意，如果你先创建了数据透视表，再处理源数据，那么在处理完源数据之后，一定要刷新数据透视表，否则的话那个透视表里的数据还是你更改之前的内容，默认的汇总方式也就不是”求和“了。

4、另一个快捷处理的方法

如果你的数据源区域没有错误值，没有文本型数字，只有空白单元格，我相信这是很多人最常遇到的情况，那么我们就不需要上面那么复杂了。

确认第一行数据内容都是数值，如果第一行数据中有空白单元格，那就用上面的方法（定位到空白单元格，输入0，同时按Ctrl Enter）填充为0；

以前两行（一行标题、一行数据）作为数据源来创建数据透视表，然后将需要汇总的数值字段添加到数据透视表的值区域，这时默认的数据汇总方式就是”求和“；

手动把数据透视表的数据源调整为全部数据区域，刷新数据透视表。

这样我们就完成了。