通知是公文中使用频率最高的一个文种，通常属于下行文。它适用于批转下级机关的公文，转发上级机关和不相隶属机关的公文；发布规章；传达要求下级机关办理和有关单位需要周知或共同执行的事项；任免和聘用干部。在此写小易小编就通知写作知识做下讲解。

通知的写法。一是标题。通常情况下，三大类通知的标题都由发文机关、事由及文种三部分组成。视具体场合和内容，发文机关可以省略，在发文通知里要准确使用批转、转发和印发。二是主送机关。视通知内容，有些应具体写明受文单位名称，有些属普发性的则应写上规范化的统称。虽不属普发公文，但主送机关较多的，也可用相应的规范化统称。三是正文。一般起草时要先交待发文的原因、意图或目的，然后写清通知的具体事情、办理要求、注意 事项及时限等。正文的表述除篇幅简短者多数通知用条款格式，即分条分款将内容按一定逻辑标准排序，做到条理清晰，一目了然。由于通知种类较多，各体正文写法、篇幅长短等差异较大，在些不做一一说明。

通知的类别。一是发文通知。包括批转性通知（对下级机关来文如呈转性报告、意见等上级机关用通知批转下级各有关部门）、转发性通知（对上级机关、不相隶属机关的来文，本机关用通知转发下级各有关单位执行）、发布性通知（发布本机关制定的各类规章及其它材料，使之产生直接的行政效力。）二是知照通知。用于向有关单位、部门传达、晓喻、告知有关事项或情况。如任免或聘用干部、设立或调整 机构、启用或更换印章、迁移办公地点等。三是事项通知。包括布置性通知（就某些具体事项上级机关对下级机关下达任务、布置工作、提出要求）、规定性通知（上级机关对要求下级机关执行的具体事项作出明确规定，以便遵照执行）、会议通知（告知某机关或部门将召开某一会议，同时提出与会的相关要求，故这类通知兼有告知和布置作用）。

通知的特点。一是指示性。要求下级机关办理、执行。二是周知性。用于在一定范围内告知某一事项。三是发布性。用于发布法规和规章。四是多功用。可用于转发上级机关和不相隶属机关的公文，批转下级公文，传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项，任免人员等。五是中转性。用于转发上级机关的指示，又可用于联系同级机关或不相隶属的机关，还可以用于批转下级机关的请求事项。