为深入学习贯彻党的十九届四中全会精神，切实提升学会文书工作水平，以文辅政，进一步加强学会能力建设，“学会百问”栏目根据《党政机关公文处理工作条例》《中国科协公文处理规定》《基层党务工作手册》等编写了10余节文书写作课，与学会从业人员一起探究如何写好文书。

文书是按照一定的程序和规范体式形成的具有特定效力的书面文字材料，代表学会的意志和权力，主要包括决议、决定、请示、报告、通知、通报、公示、函、会议纪要、会议记录等种类。

在学会工作中，文书写作既要遵守相关规则又需要灵活掌握，由于各学会的情况不同，本文仅供参考，请以有关单位具体要求为准。

报告是向上级机关汇报工作、反映情况、提出建议、回复上级机关询问时使用的文书。报告按功能可分为工作报告、情况报告、建议报告、整改报告、调研报告等，按内容可分为综合报告、专题报告、总结报告等。总的来说，报告的使用范围较广，结构和写法也比较灵活。与请示相比，报告一般不需要上级批复或回文，并且事前、事中或事后皆可行文，汇报性是报告的典型特征。

报告一般由标题、主送机关、正文以及署名和日期等组成。

1.标题

标题一般由发文机构名称、事由和文种构成。也可以省略发文机构名称，由事由和文种构成，如《关于×××的报告》。标题是对报告中心思想的高度概括，应当尽量回避不常用的缩略语。如果情况特殊，可在文种前冠以“紧急”“补充”等字样，如《×××学会关于×××的紧急报告》。

2.主送机关

报告都有明确的指向，所以一般都有主送机关。对学会来说，主送机关可以是登记管理机关、业务主管单位等。报告一般只写一个主送机关，确实需要可以在文末抄送相关机关。

3.正文

不同类型的报告正文写法有所不同，一般由报告目的、报告内容和结语三部分组成。如果报告内容较多，可以分题或分条写，以使报告层次分明，重点突出。报告结语不同于一般文章，通常只是一句习惯用语，比如“特此报告”，报告结语可以有，也可以没有。

4.署名和日期

署发文机构全称或者规范化简称，日期应用阿拉伯数字将年、月、日标全，年份应标全称，月、日不编虚位。

注意事项：

需要注意的是，报告属于陈述性文书，只能客观陈述，不能夹带请示事项。如有请示事项，应当另写请示。也不能把请示和报告混为一谈，出现“请示报告”等写法。

撰稿：张小珍

来源 | 学会组织处供稿

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