第二步利用RIGHT函数从字符串中提取员工的姓名。RIGHT函数的使用方式为：公式----插入函数----输入函数名RIGHT函数----点击转到----点击确定。

RIGHT函数有两个参数构成，第一个参数需要提取字符的文本字符串。第二个参数表示希望提取的字符数。若为0，则返回空文本；若省略，则假定为1，返回结尾字符；若大于文本长度，则返回整个文本。

第三步利用LEN函数判断字符串的长度，LEN函数的使用方法为：公式----插入函数----输入函数名LEN函数----点击转到----点击确定。

LEN函数有一个参数构成，表示需要计算其长度的文本或文本所在单元格。