说到数据处理，大家首先想到的是Excel，其实，Office中的数据处理软件除了Excel外，还有Access，它也是日常工作中常用的数据处理软件，那么，Excel和Access的主要区别是什么呢？

Excel重在数据分析，可以通过各种图表直观、形象地展现数据；而Access是一个数据库，重在数据的管理，可以帮助我们处理海量的数据，而且Access各个对象之间可以建立关联，方便我们快速查询和调用数据。多用于企业搭建管理系统，如库存管理、档案管理等。

另外，Access 还提供了内置的 VBA 编程语言、 丰富的函数， 高级用户也可以开发更为复杂的数据库系统。

所以，从数据管理角度来看，Excel在数据的存储、数据查询、报告生成上都远不及Access。

Access数据库系统由数据库中的六大数据对象构成， 分别是表、 查询、窗体、报表、宏和模块。今天将对数据库的这六大对象进行介绍。

在Access数据库中， 表是不可缺少的最基本的对象， 是数据库中的数据仓库， 所有收集的数据都存储在表中。

在 Access 的对象中， 表处于核心地位， 是其他对象进行操作的前提。表中的每一行称为一条记录。记录用来存储一个个相互关联完整的信息。每一条记录包含一个或多个字段。字段对应表中的列。

例如， 用户可能有一个名为“产品信息”的表， 其中每一条记录（行） 都包含有关不同产品的完整信息， 每一字段（列） 都包含不同类型的信息（如产品名称、 规格型号、 计量单位、 单价等）。必须将字段指定为某一数据类型， 可以是文本、 日期或时间、 数字或其他类型，如下图所示。

查询是数据库的核心功能， 用户可以根据指定的条件从数据表或其他查询中筛选出符合条件的记录， 还可以对记录进行修改、 删除、 添加等操作。查询通常是在设计视图中创建的，如下图所示。

创建查询后， 查询结果则以数据表的形式显示，如下图所示。

查询有两种基本类型：选择查询和操作查询。

选择查询仅仅检索数据以供使用， 用户可以在屏幕中查看查询结果、将结果打印出来或将其复制到剪贴板中， 也可以将查询结果用作窗体或报表的记录源。

操作查询可以对数据执行一项任务，可用来创建新表、 向现有表中添加数据、 更新数据或删除数据。

一个好的数据库不但需要高质量的数据管理， 高效率的数据查询，而且还需要有一个美观的用户操作界面。精美的用户操作界面不但给用户带来舒适的视觉效果， 而且还有效地引导用户对数据库进行正确的操作。

使用窗体可以进行数据的输入和显示， 还可以查看或更新数据表中的记录，如下图所示。