我们工作中，经常需要将一些文件打印盖章后扫描为PDF文件交出去，我们最原始的办法就是将纸质件放入扫描仪（或带扫描功能的打印机）中通过扫描得到PDF文件，但不是每个人都那么方便能够用到这类设备的，下面就总结几个不用扫描仪制作PDF文件的方法。

第一种，将纸质件拍成照片，放入word文档中另存为，选择格式时选择PDF格式即可，但此方法有一缺点，因为页边距原因会把原A4幅面的文件缩小，且比较麻烦，但最大有优点就是可以进行多页操作。

第二种，利用手机扫一扫功能，打开扫一扫功能，选择扫文档，将扫描结果直接保存为PDF格式即可，但此法本人只在小米手机上实践过，其他手机有待探索。

第三种，我们还可能通过APP完成，比如CS全能扫描王，不用充会员，基本功能也够用了。

同时给大家推荐一个钉钉的小功能，有时候能省很多力的，在钉钉扫一扫功能里有一个文字识别和表格提取功能，识别率还挺高的，当要把纸质件变成电子件时就用得上了。

QQ截图功能也可以用，还能识别文字。大家可以自行探究。