俗话说:“文不如表,表不如图”,充分说明了图表的重要性,特别是在分析多而繁杂的人事数据时,图表备受 HR 的喜爱。
但要想制作的图表更专业,需要掌握如下图所示的一些技巧来提高图表的整体效果。
01 甩掉倾斜标签当文本标签太长,图表宽度不够时,经常会导致图表标签倾斜,就像下图所示的图表一样。
专业的图表一般不允许出现这种情况。
当遇到这种情况时,可以在分类标签文本中间加上换行符号,这样在图表中的文本标签就可以换行。
方法是:将鼠标光标定位到单元格文本需要换行的位置,按【Alt Enter】组合键即可,效果如下图所示。
为文本添加换行符和为单元格设置自动换行是有区别的,要让图表中的分类标签文本多行显示,则是在文本中间插入强制换行符。
另外,还可以将柱形图更改为条形图,如下图所示。