在饼图中，很多时候图例都是多余的，可以用类别名称来代替，这样会使图表显得更简洁、直观。

如左下图所示，选择图表中的图例，按【Delete】键删除，然后添加数据标签，将类别名称和数据直接添加到饼图上，显示会更直观，效果如右下图所示。

要删除图例中的单个图例，可以先选择整个图例，再单击要删除的某个系列的图例，按【Delete】键即可。

在 Excel 图表中，坐标轴是一个非常重要的元素，但很少有人对坐标轴的数字格式进行设置。

其实，要想使制作的图表更专业，坐标轴数字格式的设置也不容忽略。

使用图表对人事数据进行分析时，经常需要在如下图所示的几种情况下为坐标轴设置数字格式。

如下图所示的图表坐标轴中带有负值，虽然负值的数据条使用了红色进行表示，但坐标轴中刻度值的负值并不明显，这也导致图表整体效果不够直观。

负数一般用带负号（-）的红色文字表示，当图表坐标轴带有负值时，坐标轴中的负值也需要使用红色文字显示，这样使图表更直观。

例如，在对各部门月初和月末增加、减少人数进行分析时，就涉及负数，通过设置坐标轴的数字格式，让坐标轴和图表中的负值用带负号的红色文字显示，具体操作步骤如下。

步骤 01

选择图表中的纵坐标轴并右击，在弹出的快捷菜单中选择【设置坐标轴格式】命令，打开【设置坐标轴格式】任务窗格。

在【坐标轴选项】中展开【数字】选项，在【类别】下拉列表中选择【数字】选项，将【小数位数】设置为【0】，将负数的显示格式设置为【 - 1,234】，在【格式代码】文本框中将显示该数字格式的代码，如下图所示。