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你们公司有人春节要值班吗？

为了应景，今天小 E 就邀请拉登老师，来教大家制作动态 Excel 值班表！

也欢迎你把本文推荐给需要制作值班表的同事哦~

值班最怕出现什么问题呢？

手机没电、又没人聊天，太无聊。

领导偷袭，正刷着微信被人拍肩膀。

开个玩笑~说正经的。

值班排班的时候，最怕出现的问题，有 2 个：

❶ 排班太满或者太空。

有的人值班累死，有的人一个星期不用值班。

❷ 值班加班表错算漏算。

一个月值班两个星期，算加班费的时候少算一个星期，谁都不乐意啊。

解决方向——

在设计表格的时候，就要特别留意，避免这两个问题的出现。

因此，我们要从 2 个方向出发：

❶ 方便查询。

可以直观地看到每一天排班的情况。

不能排得太满，也别一个人都不安排。

❷ 方便统计。

可以快速地统计出，这个月每个人值班了几次；

快速地、准确地计算，并核对加班费，避免员工的损失。

值班表其实很简单，包含的信息无非就是：

日期、部门、值班人员姓名。

很快我就设计出了两个表格：

思考一下，从「方便查询」的角度来看，你会选择用哪一个排班表呢？

没错，肯定是第 1 个。

左边看部门、右边看日期，在交叉的位置，填写上值班人员的名字就可以了。

超级简单，我们几乎天天都在用这种类型的表格。