职场中，不少人表示自己每天光在微信上用的时间就占了3分之一甚至2分之一，有时候工作着工作着就想要看微信，工作效率太低。

其实，微信上有不少好用的功能，只是我们没发现，今天和大家分享可以提高工作效率、更好地做好自我管理的经验，包括微信的9个好用功能。

1、双击

不知道大家有没有一种强迫症，看到微信上消息有数字、小红点就想点掉，但是群和对话框太多，要划好久才能找到。

那么，这时我们可以双击「微信」那显示的数字，这样就一下跳到有消息的对话框那里了。

2、提醒

有些消息我们不需要及时回复，或者说有些工作是需要我们稍后做的，但是工作任务太多、时间安排离得近，容易忘，我们就可以使用「提醒」的功能。

长按文字就会出现这个功能，点击后可以设置提醒的时间。

3、浮窗

浮窗这个功能我真的太喜欢了，是2019年出来的吧，当我们正在看一篇公众号文章，但是又想回复消息时，退出后又需要重新操作，十分浪费时间。

现在，当我们正在听课或者正在看文章时突然要返回看别的东西，我们就可以把页面设为浮窗状态，处理完消息后直接点浮窗继续阅读。

点击页面右上角的「…」就会出现浮窗，现在最多可以设置5个浮窗内容，看完一个以后我们就可以取消掉。

4、置顶

重要的群和人，我们一定要置顶，这样可以确保我们最快地看到消息。很有没打开的对话框可以取消置顶了，置顶太多也不算特别对待了。

5、搜索

我看过很多人要找什么消息或者是找人，都是上下滑动微信页面的对话框，我只想说这样真的很慢，有时候你还会看漏，还不如直接用最上面的「搜索」功能。

6、引用

有时候我们聊的话题太多或者是在群里没有及时回复某个人的消息，为了避免疑惑和浪费解释的时间，我们可以运用引用的功能，让人一下就明白你回复的哪条消息。

7、免打扰

有些群里的消息确实对自己的工作有帮助，但是群消息一不留神就99 也很让人心累，这时候我们就可以设置免打扰，等有时间的时候再一下看完。

8、退群

很久没打开的微信群就退出群聊吧，尤其是有些群里全是广告和一些鸡汤，啥也学不到，还占内存。

9、收藏夹

我们可以把重要的文件或者信息收藏起来，这样可以随时查看，即使你清空了聊天记录，它也依然在。

收藏夹信息太多，我们又不能精准搜索出来，这时就需要我们提前做好标签，帮助我们后期再次查看。

除了微信的使用外，我们想要提高工作效率还需要掌握以下5个技巧：

1、不会的先跳过

当任务不需要进行紧急处理时，我们可以先做简单的工作，然后再挑战难度大的工作，毕竟我们对于超出能力的工作总是畏惧，想要逃避，也就一直拖延。

先处理了简单的，在攻克难关时也没有后顾之忧，不会再想着“做完这个我还有好多工作，好难啊，想放弃”。

2、先完成再完美

追求完美是人的天性，希望自己有一个出色的成绩，但我们在处理工作时一定是先完成以后再追求完美。

有的人刚开始，还没有思路或者大概的框架，就纠结于用词，很是舍本逐末、浪费时间，很容易过了大半天还什么都没完成，连一个初步的方案都给不了领导看。

3、合理消耗精力

我们的一天中，有的人上午精力充沛，有的人是中午，有的人是晚上，我们要找到自己精力充沛和没有精力的时间段，来合理安排工作。

4、不用及时回复

回复消息是最消耗时间的，你一句我一句，一个小时就过去了，就算我们在对方没回复消息的空隙继续工作，也难以真正进入心流状态，工作效率很低。

所以，对待一些消息我们可以因为强迫症点击查看，但是我们可以不回复，比如“在吗”，“我今天吃了一个鸡蛋”等无效消息，我们可以等处理完大部分工作的时候再回复。

5、设定截止时间

我们完成工作的进度一般是对照着截止时间来安排的，比如说下午7点下班，那么我们就会以7点为线计划，如果下班时间是下午5点，可能同样的工作我们也能完成。

所以，如果想提高工作效率，可以自己设置一个提前的时间截点，这样自己就有多的时间思考和学习了。

总之，想要在职场中高效工作，一定要懂得借用各类工具帮助我们完成工作，遇到问题多去想想解决办法。

你还知道什么好用的微信功能吗？欢迎在下方留言探讨~

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责任编辑|XTY

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