申请调剂邮件模板（出差申请邮件模板）

复试需要联系导师，大家应该都知道吧?通过邮件联系，是最常用的一种。但是，邮件要怎么写才能吸引导师的注意?写邮件的时候又有哪些注意事项?小编准备了几个邮件模板，供大家参考一下~

◆◆注意事项◆◆

童鞋们联系导师的时候，最好用163邮箱。

因为在163邮箱中的已读回执功能超好用!(在写信，收信的菜单栏里，有个“设置”在下拉菜单中选择“已读回执”)

如果导师有看你的邮件，系统会自动回复你的，就算导师没有给你回信，导师肯定也是看过这封邮件，对你有所了解的。

邮件主题可以写成“考生姓名-XX专业硕士自荐信”。

这样导师一眼看过去就知道这封邮件的意图是什么了，而且上面有你的姓名，一个很重要的信息。

字数不宜过多。

因为导师没这么多的时间去阅读这么多文字，也不宜过少，这样很难完整的把你的个人情况介绍给导师;

细节很重要。

邮件的格式、导师的姓名(千万注意不要写错)、礼貌用语，邮件的用语要反复推敲，一定要谦虚，建议给同学或老师看看，反复修改确定没问题了，再发送邮件。

介绍自己。

要详细说明自己是要报考他的研究生，然后介绍自己的情况，本科成绩以及科研经历等。

还可以附上成绩单等正面材料，如奖状的扫描件、你的论文(节选)等。

发送邮件时间最好在晚上8点--10点。

一般而言，晚上8点~10点这个时间段，导师回复的可能性比较大，当然还得看导师的个人习惯。

◆◆邮件的主要内容◆◆

邮件标题

XXX调剂申请（一志愿：xx大学xx专业，初试成绩：xx分，本科：xx大学）（如果调剂信息里面有邮件标题要求，则按要求写）

邮件正文

尊敬的XXX老师：

您好！

【如果你是应届生或二战考生】我叫XX，是XX大学XX学院本科学生，本科期间所学专业是XXXX。

【如果你现在在工作】我叫XX，我在XX年XX大学XX学院本科毕业，现就职于XX公司，从事XX方面的工作。

【如果你现在无业】我叫XX，我在XX年XX大学XX学院本科毕业，考研之前就职于XX公司，从事XX方面的工作。

我在网上看到您这边在招收2019级调剂研究生，对您所从事XX专业XX领域/XX方向的研究非常感兴趣，非常期望在硕士期间跟着您做一些这方面的研究工作，所以非常冒昧地给您致信，希望能与您取得联系。

下面是我的个人情况介绍。

第一志愿报考情况

第一志愿学校：XX大学XX学院XX专业（专业代码：xxxxxx）

（预估，成绩还没出来的情况下，可以写上“预估”二字）初试总分：XXX；

政治：XX；

外国语（英语一/英语二/日语/其他）：XX

专业课一（数学一/数学二/其他）：XX

专业课二（专业课名称）：XX。

本科学习期间的基本情况

1.学习的专业课课程

（1）专业课名称一：XX分；

（2）专业课名称二：XX分；

（3）专业课名称三：XX分；

（4）专业课名称四：XX分；

（5）专业课名称五：XX分；

（6）专业课平均成绩：XX分，平均学分绩点：X.X；

（7）专业排名：XX/专业总人数。（如果不知道自己的排名，可不写）

2.本科期间课程实验情况（理工科考生必须写这一项，别说你没做过实验，仔细回想，仔细挖掘和整理你在本科期间做过的比较综合的实验或者课程设计，写上去，非常重要）

（1）实验一：（举例说明）电加热锅炉的温度控制系统设计，分析和研究了电加热锅炉的工艺流程，设计了电加热锅炉温度控制器，采用PID控制算法，并通过仿真验证了所设计控制器的有效性。

（2）实验二：

（3）实验三：

3.本科期间获奖情况

（1）在XX-XX学年获得了XX级XX等奖学金；在2017-2018学年获得了校级一等奖学金

（2）在XX-XX学年获得了XX级XX等奖学金；在2016-2017学年获得了校级二等奖学金

（3）（如果有多项，依次罗列）；

（4）在XX年获得了XX荣誉称号；在2018学年获得了“优秀班干部”荣誉称号

（5）（如果有多项，依次罗列）

4.本科期间获得证书情况

（1）英语四级证书：xxx分；

（2）英语六级证书：XXX分；

（3）普通话证书：二级甲等；

（4）教师资格证：中学英语；

（5）雅思：XXX分；

（6）根据自己的实际情况依次罗列

5.参赛和社会实践情况

（1）在xxxx年，参与（参加）了XX项目的研究，取得了XX成绩。项目的主要针对XXXX进行了研究，采用了XXXX方法，取得了XXXX成果，并撰写了《XXX报告》。适当的展开对项目的主要内容介绍，使老师更加了解这个项目。

（2）参加了XX设计大赛，取得了XX成绩。设计的主要内容介绍（同上）。

（3）在XX期刊（此处写明该期刊的水平，比如：一区，二区，三区，影响因子，北大核心等）参与发表了《XXXX》论文，第X作者。论文主要研究了什么也要写上，摘抄论文“摘要”部分即可。

（4）在xx年在XX公司实习xx月，参与了XX项目；项目主要做了什么，也要写上。

（5）XXXX（自己补充）

6.本科毕业论文情况

（1）论文题目：

（2）论文摘要：

（3）主要研究内容：

自我评价

（对自己的评价，可以根据自己的实际情况写）我喜欢独立思考，对自己制定目标非常坚定，执行力强，擅于制定最高效的计划。同时，我爱好广泛，喜欢读书，喜欢XX，在XX比赛中获得XX奖，也取得XX级（钢琴8级之类的）证书（主要写和自己专业无关，自己兴趣方面的内容）。

我性格温和，沟通能力强，具有较强的组织能力，曾经组织XX（此处重点写一些班级或者社团活动之类的）。（自己写）

以上就是我的一些基本情况。

非常期待能够成为老师的学生，跟随老师做一些XX方面的研究，也非常期待能够得到老师回复。如果老师招生名额已满，也烦请老师向我推荐其他老师，谢谢！

冒昧致信，恳请海涵！

祝老师身体健康，工作愉快!

学生：XX

手机号码：XXXXXX

邮箱：XX@163.com

邮件附件

附件内容应包括

（1）初试成绩单截图（截图名称也要是“初试成绩单”。没出成绩暂时不用提供）

（2）本科成绩单照片（照片名称要一致，如果成绩单丢失，可以在教务系统中导出成绩后自己制作一份）

（3）本科期间获奖证书照片（注意命名）

（4）本科期间获得的证书照片（注意命名）

（5）参赛证书照片（注意命名）

（6）发表的论文电子版

（7）个人简历

【提示】所有资料放在一个文件夹中，文件夹名称和邮件标题要一致，然后压缩，添加到邮件附件中。

◆◆邮件模板◆◆

尊敬的xx老师：

您好！

很冒昧的给老师您发邮件耽误您宝贵的时间。首先自我介绍一下，我叫xxx，山东女大四学生，本科期间学的是xxxx专业。在2012年的研究生考试中报考了xx大学xx专业，初试成绩总分xxx。各科成绩如下：

政治理论：xx英语一：xx数学三：xx815经济学综合：xx

希望老师您能给我一个机会，能调剂到贵校应用经济学术类专业。

冒昧致信，恳请海涵，希望老师您能为我在对XXX学习道路上提出建议与指导，以便我能够对XXX有更准确的理解和把握，期待能够与您进一步探讨！

此致

敬礼！

学生：XX

2020年X月X日

模版仿写

尊敬的梁教授：

您好！非常感谢您不吝时间来阅读我的邮件。

我是来自湖南长沙，在浙江嘉兴学院就读测控技术与仪器的学生，参加了今年的研究生考试。我报考了贵校的航空宇航学院测试计量技术及仪器，希望能跟着您继续深造。我今年成绩，英语51分，政治65分，数学110分，专业课127分，总分353分。老师，请问我今年进复试的希望有多大?梁老师我希望能拜倒你的门下，下面附上我的个人简历。

衷心的期待您百忙之中的回应，非常谢谢！

此致

敬礼！

学生：XX

2020年X月X日