最近和几个小伙伴闲聊，发现大家都比较关注 PPT 软件的操作，对 PPT 学习的其他方面好像不太重视，或者说没有进行刻意的练习。

需要知道，越是在后期，大家对软件的熟练度都差不多，排版与美化的能力相对来说就显得不那么重要了，考验的是综合能力。

同样的制作项目，有些小伙伴几个小时就能搞定，而平时练习作品看起来差不多的小伙伴，可能需要 1-2 天才能完成。

会出现这种情况，和熟练度有关，和习惯有关，也和工具配置有关。

熟练度很好理解，同样的效果，如果对版式熟悉，就能快速变化出多种不同的排版布局，满足甲方与领导的需求。

对 PPT 鼠绘熟悉，就能快速改造素材，各种素材拿来即可用。

对 PPT 样式熟悉，各种渐变、阴影的设置分分钟就能搞定，不需要来回反复调整。

而如果不够熟悉，背后就要多花大把的时间。

至于和习惯有关，可能在学习初期很多人意识不到，这也是提高你完单率与效率的关键。

例如，有些小伙伴每天都会抽出一定的时间刷灵感，这既能让自己了解各种设计风格，还能不断提高自己的审美水平，更可以锻炼自己的搜索能力。

同样一份制作需求，如果你平时多看多搜，那么在制作的时候就能快速找到想要的参考，就能快速获取所需的素材。

除此之外，沟通、制作、跟进、复盘、文件管理等方面的习惯，同样会影响我们的制作效率，良好的习惯能帮我们避免很多不必要的修改，更能凸显我们的专业性。

关于习惯这方面，拆开来写可能几篇文章都打不住，也不是今天的重点。

咱们今天的重点，是工具配置。

举个夸张的例子，同一份 PPT 的修改，两个相同水准的设计师，一个人插件齐全，双屏幕键盘鼠标齐全，另一个人只能通过笔记本电脑的触摸屏来操作，你觉得谁能更快完成这份 PPT 呢？

看起来好像有些不公平，然而现实情况下的差异，可能比上述还明显。

经常看我文章的小伙伴可能知道，我的很多进阶教程，都会使用各种 PPT 插件来辅助完成。

有些人可能对插件有排斥，完全不想尝试，觉得用插件体现不出自己的真正水平。

那你可能最开始的定位就错了，这些插件开发出来，教程写出来并不是为了炫技，它们存在的最大意义，是提高效率。

同样的每页最上方添加 logo，几百页 PPT 如果手动复制，少说要几十分钟，而用插件的话只需要几秒。

同样在原位复制一份的操作，需要选中后按 Ctrl 拖动复制，再全选对齐，而插件只需要点击一下功能，一秒钟就能搞定。

所以经常会出现这样的情景，高手做一个效果，唰唰几下就搞定了，新手看着有点懵不知道怎么做到的，外行看着开始说：你看，又在炫技。

然而这其实是高手们的日常操作而已，他们对各种功能已经非常熟练，操作起来效率就是那么高。

铺垫了这么多，只是想告诉大家，对插件与工具的使用，不要先入为主的产生排斥心理，可以先试试看，或许真的很香哦~

接下来，我就给大家分享 6 款我自己常用的软件工具，都是从提高 PPT 制作效率的角度出发，有时间的话推荐一试。

01. 易歪歪

这是一款客服聊天助手，相当于快捷回复工具，完全免费。

不论你是设计师、客服还是其他职场人士，这款工具都能极大提高你的学习与沟通效率。

它有两个非常明显的特点：

第一，能够添加超多快捷回复短语，支持图文模式，可以打标签、自定义排序、自定义分组等。

我就把自己写的所有文章都存了进去，需要用的时候可以快速发送出来：

如果你是设计师或客服，就可以把一些常用的短语与话术加进去，这样在沟通的时候能极大地提高效率。

第二，它可以自动吸附到各种常用的聊天工具侧边，包括但不限于QQ、微信、TIM、企业微信、千牛、钉钉...能够真正做到所有沟通工具都用同一套快捷回复。

除了侧边吸附，在聊天工具的底部还能吸附一个搜索框，方便我们快速搜索所需的内容，便于一键发送。