中书省是古代中国皇帝的秘书机构，主要负责管理中央政府的各种文书，其职能包括：

1.起草文书：主要负责起草各种中央政府文书，例如制定法律、政策、诏书等。

2.管理文书：主要负责管理中央政府的文书，包括存档、保管、整理等。

3.掌管学宫：主要负责掌管中央学宫，即皇帝和官员们的学习机构，管理学宫的事务，例如考试、招生等。

4.处理国家机密：主要负责处理国家机密，例如军事、外交等机密事务，保护国家安全。

吏部是古代中国官制中的重要部门之一，主要负责人事管理，其职能包括：

1.选拔官员：主要负责选拔、任免中央和地方的各级官员，包括文官、武官等。

2.考试评定：主要负责组织官员考试，评定官员的能力和素质。

3.管理档案：主要负责管理和保管官员的个人档案和任免文书等。

4.处理纠纷：主要负责处理官员之间的纠纷和申诉，以及普通百姓与官员之间的矛盾。

礼部是古代中国官制中的重要部门之一，主要负责礼仪和外交，其职能包括：

1.制定礼仪：主要负责制定各种礼仪制度，例如朝贡制度、婚礼、葬礼等。

2.处理外交：主要负责处理外交事务，例如接待外国使节、派遣使节出国等。

3.管理宗庙：主要负责管理和维护皇帝和祖先的宗庙，组织祭祀和奉祀等。

4.管理文物：主要负责管理国家珍贵文物和古迹，包括收藏、保护、修复等。

刑部是古代中国官制中的重要部门之一，主要负责司法和刑事管理，其职能包括：

1.执法司法：主要负责处理刑事案件，包括审判、判决、执行等。

2.法律制定：主要负责制定和修改法律、法规，以及提出司法改革的建议。

3.狱政管理：主要负责监管罪犯，管理监狱和看守所等。

4.招安管理：主要负责处理叛乱和反叛，通过招安等手段维护国家稳定。