在安排会场座次的时候,要处理好以下几种情况与座次尊卑的关系。一是座次先后与房间门的关系,一般离会场入口处远、面对房间门的一侧为尊,反之为卑,即背对房间门的一侧为卑:二是座位左与右的关系,以坐者本人的左手一侧为尊;三是会议与就餐座次的区别,会议座次以左为尊,就餐座次以右为尊;四是国内与国际会议座次的区别,国内会议以左为尊,国际会议以右为尊。下面,看看几种基本座次:
一、大会主席台座次。主席台就座,居中居左为尊(面向观众),此后座次一左一右顺序排列。如图8-7所示。大型会议设主席团,有多排座位,前排为尊,每排居中居左为尊。如图8-8所示。
二、小型研讨室座次。研讨室主要用于小型研讨会、座谈会、调研会、接待会等。会议桌和布局常见的有长方形、椭圆形、圆形等。这种布局里要重点考虑门的位置,以及长方形布局中坐人的边数。还要注意来宾是否为同在一个系统,若为一个系统,可按内部会议排座次;若为不同系统,则主方坐进门左手侧或背对门一侧,客方坐进门右手侧或面向门一侧。
如图8-9所示,与上级单位座谈时,A为上级单位或来访单位,B为接待方。
若窄边对门,长方形桌座次示意如图8- -10 所示。