项目开展初期往往很难对项目的收益等做出精准判断，但这对后期工作的开展有着极深的影响，判断失误将导致不可预估的损失。

如何将项目各项数值量化，变得非常重要。

拿软件行业举例，判断项目的工作量是一项重要指标。

售前评估项目工作量，有两种方式：根据以往类似的项目由售前负责人经验判断；或各环节负责人各自上报。

常见还是第一种，最简单但误差较大、容易发生工作量超过预估。

第二种，误差小，但一般都会出现层层上报都有余量的情况。导致工期较长，不利于中标。

我们将影响项目成本的多个因素数字化后，就会发现规律，评估越准确，项目把控越精准，越利于中标。

因此，为了量化项目、优化流程、高效解决根本问题：

• 售前评估不准确

• 商务报价无依据

• 评估工作与后续工作的断层

经过项目团队研究了多个团队的业务流程，整理的逻辑大框架（如下图）。

如有不适用，轻魔方也可根据实际业务流程进行调整。

图为逻辑框架示意

根据流程的逻辑，我们梳理了功能架构：

【图为售前系统功能架构】

项目评估分为三个组成部分：

评估申请：由售前负责填写项目基本信息

评估结果：由对应负责人填写评估项，评估工作量

报价参考：系统根据负责人填写的数据指标计算自动得出参考值，项目负责人根据参考值进行报价

所有评估流程均在同一表单进行数据流转。按照对应人员仅显示与其相关内容，如评估结果填写人将不会看到报价参考的部分。