预订表的末列，是金额小计列，使用简单的单元格相加即可。

第四步：数据的分类自动统计。

订购的数据，想要让它自动分类汇总到职员表和商品表中，这里用到了SUMPRODUCT函数，作用是在给定的几组数组中，将数组间的对应的元素相乘，并返回乘积之和，用法：

=SUMPRODUCT(数组1，数组2，数组3，...）

在这里，我输入的是：

=SUMPRODUCT((订购表!$B$4:$B$80=职员表!B2)*1,订购表!$O$4:$O$80)

表示如果订购表B列的姓名等于职员表指定单元格的姓名相同，相同的话是1，不相同的话是0，用它乘以1，相同的会得1，用它乘以订购表小计列的值，比如职员表B2的姓名是张三，订购表B18的姓名是张三，那么数组一会得到1，金额列的金额是80，1*80会得到80，另外订购表的B20的姓名也是张三，金额列的金额是120，也会得到120，两组数相加就会得到200，填充到职员表E4单元格了，然后选择E2单元，序列化下拉，整列就都会自动计算统计了。

商品表的自动统计也是使用相同的公式完成。

其实，在这里条件也并不复杂，我们还可以使用另外一个函数SUMIF,也是极为方便的：

=SUMIF(区域，求和条件，[求和区域])

可以把上面使用SUMPRODUCT函数的公式改为：

=SUMIF(订购表!$B$4:$B$80，职员表!B2，订购表!$O$4:$O$80)

用这个公式，相信你理解起来会更轻松，它是指对订购表中，姓名列姓名等于职员表姓名列中的姓名相同的求和区域的数据进行求和。

最后，我们再把有些不用用户编辑的表设定会保护表，再保存一下，上传到群里，群成员就可在线编辑，我们也可实时看到订购信息了，是不是比旧表更加简单啊。

朋友们，你学会了吗？快点个赞，再走啊！