会议表态性发言，是机关里用得比较多的一种文稿，一般在上级领导作出部署、动员，或发表其他重要讲话之后使用。对于“大笔杆”们来说，表态性发言篇幅不大，属于不起眼的“小”文稿。但是“小”文稿也有大讲究。
一、定位求准表态性发言，关键词在于“表态”一词：不能写成领导讲话，向与会人员提要求，也不能写成工作交流，在大会上传授经验，而是重在向领导表态，重点写今后如何抓落实。
落笔前应先阅读一下会议通知，掌握会议的主要内容和精神，以及发言材料撰写要求，如有必要，还可以向会议组织者询问更详细的信息，彻底领会领导意图。
二、立意求新套用当前流行的话语来说，文稿写不出新意，都是在耍流氓。作表态性发言的会议，是领导展现风采、体现水平的重要场合。要体现领导水平，关键环节也是讨巧之处，在于有新思想。只有思想观念新颖了，表态性发言才有了灵魂，才能对与会人员有所启发，给他们留下深刻的印象。
三、篇幅求短表态性发言的时间，一般不会太长，很多会议通知会对发言时间，进行明确，如果没有明确，最好向会议组织者询问清楚，以便更好安排发言篇幅。领导发言的速度，一般在每分钟200-250字，10分钟的讲话在2000字左右，最好控制在3-4页纸。
在判断文章结构时，眼睛要比耳朵好使，只要我们“甲乙丙丁”逐层开好“中药铺”，费点力还是能看清楚文章的层次的。但听人说话就不一样了，层次分得太多容易把人绕晕。
而且因篇幅有限，表态性发言，也不允许开“中药铺”。因此，表态性发言的层次越少越好，最好只有一层小标题，但小标题下面要说哪几层意思，条理要十分清楚。
五、标题求显笔者见到的发言材料，标题往往太简单，比如“在ⅩⅩ会议上的发言”等等，这样的标题，缺乏个性，过于随意，给文稿减分不少。标题取得好，能够很好地拱托主题。
建议大家为表态性发言设计主、副标题，围绕会议精神、从单位职责出发，拟制有感染力的主标题，再写上副标题：“在ⅩⅩ会议上的发言”，对于印发的发言材料更应如此。
六、切题求快借会议的机会，向大家介绍一下本单位的工作和成效，可能是很多领导的想法。这个可以有，但不宜喧宾夺主，一般要求在最短的篇幅、最简洁的语言进行表述。笔者更乐于提倡开门见山、直奔主题的写法，在第一段就点题，向领导作出鲜明表态。
七、措施求实表态性发言，态度坚决是必要的，但最终还是要有实实在在的举措，来支撑，否则容易给人造成“胸脯拍得震天响、就是不敢跳泳池”的感觉。这就需要我们从本单位的工作实际出发，梳理出几条管用的措施进行汇报，必要时加入一些数据，使内容显得更加具体和实在。
八、语言求活活泼的语言，令人印象深刻，可以更好地为文稿内容服务。根据实际需要，我们可以在文稿中，运用一些富有形象的、有美感的、有时代气息的语言，有时也可用一些具有幽默感的语言，让与会人员在会心一笑中，增强印象。在语句上，也尽量用一些短句，显得简短有力，与表态性发言的文稿特点，更加相称。
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