撰写工作计划一定要详细分解工作任务,把责任落实到位才能获得预期效果。行文格式按照标题、正文、落款、附件执行,内容切记目标、步骤、量化指标、具体措施与考核评价5要素。
01.通用行文格式工作计划和普通的公文基本采取一样的格式,通常采用“通知”的形式下发。主要由标题、正文、落款、附件4部分组成。
标题要直截了当,例如:XXXX公司关于下发2020年度工作计划的通知。正文第一步是下发到的部门,如:公司属各单位、部门、直属机构,以冒号结束;第二步是工作计划的内容。
落款就是起草部门的名称和下发时间;落款的后面要加送抄送和抄报的单位、部门和领导。附件部分附上具体的任务分解落实、考核检查安排、具体工作要求、详细实施步骤的文字、表格等。
02.详细内容撰写工作计划不能嫌啰嗦,最重要的是把事情交代清楚,行文一定要通俗易懂,不能咬文嚼字,晦涩难懂。在具体内容方面,要把任务目标、实施步骤、量化指标、具体措施与检查考核5要素全部清晰展现出来。
- 第一步:指导思想。
如:以“争一流、创佳绩、上台阶”思想为指导,全面发挥员工工作积极性、主动性、创造性,合力共为,砥砺奋进,为实现公司年度经营发展目标提供坚实保障,做出应有贡献。
- 第二步:目标任务。
如:年度经营目标是经营业绩提升25%;年度管理目标是推进企业科学管理,修订管理制度,形成有序的管理机制;年度职工薪资福利目标是在完成经营目标基础上,实现员工工资11%的涨幅,各种福利待遇翻番。
- 第三步:实施步骤。
如:分三个阶段进行实施推进。第一阶段(2020年1月1日~1月5日):部署落实阶段;第二阶段(2020年1月6日~12月20日):推进实施阶段;第三阶段(2020年12月21日~12月31日):检查评比阶段。
- 第四步:任务分解。
如:拓展市场份额25%。在公司当前市场份额基础上,各下属单位和部门主动出击,根据市场形势变化,大力加强拓展市场的力度,特别是抓住关键时间和关键产品的营销推广。实现拓展市场份额25%的提升。第一季度提升5%,第二季度提升10%,第三季度提升6%,第四季度提升4%。牵头部门:市场营销部;执行主体:下属各单位;责任人:市场营销部部长和各下属单位负责人。
- 第五步:推进措施。
如:全面部署动员;加强组织领导;强化督导检查;及时联络沟通;严格考核评比等。
03.结语一份好的工作计划,可以让人一眼就明白自己要做什么事儿,完成任务的时间节点和标准是什么,要达到什么样的成效,成绩的好坏要接受什么样的奖励和处罚。
所以,在撰写工作计划的时候。一定要做到量化指标和时间节点清晰,责任部门和责任人员明确,任务完成标准和考核检查评价标准精确,才能是一篇优秀的工作计划。