对于文本，Excel默认按照文本拼音字母在26个英文字母中的顺序进行排序。本例中的“1班”、“2班”、“3班”其实是“数字 文本”的组合。Excel会首先按照数字“1、2、3”进行排序，然后再对文本按字母顺序排序。由于班级第2个字符均为“班”，因此不会影响排序顺序。

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按多列排序

如下图所示，按照“班级”和“成绩”进行排序。将同一班级的成绩排列在一起，而且班级内部，按照成绩由高到低排序。

按多列排序，可以通过“排序”对话框进行。单击【数据】-【排序】，打开【排序】对话框，如下图所示。

（1）【主要关键字】选择“班级”，【排序依据】选择“单元格值”，【次序】选择“升序”；

（2）单击【添加条件】，增加【次要关键字】排序条件；

（3）【次要关键字】选择“成绩”，【排序依据】选择“单元格值”，【次序】选择“降序”。

（4）本例中先按“班级”将同一班级排列在一起，再将同一班级内按“成绩”由高到低排序，即先按“班级”排列，再按“成绩”排列。因此“班级”作为【主要关键字】，“成绩”作为【次要关键字】。

具体操作如下：

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特殊排序规则

除了上述两种常用的排序规则外，有时也会使用到Excel的一些特殊排序规则。

1、按笔划排序

默认情况下，Excel对汉字的排序方式是按照拼音的字母在26个英文字母中出现的顺序进行排序。但是对于姓名来说，有时会要求以笔划排序。Excel在【排序】对话框中，设置了按【笔划排序】的选项。